Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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Deine Aufgaben
- Sicherheitsrichtlinien und Prozesse direkt in die IT- und physische Informationssicherheitspraxis umsetzen
- Assistenz bei der kontinuierlichen Verbesserung des Informationssicherheit-Risikomanagement-Prozesses in Abstimmung mit dem/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB/CISO) und dem/der Risikomanagementbeauftragten (IMSRB) sowie Rollen betreffend Informationssicherheit im Informationssicherheitsmanagement-Gremium (z. B. IT)
- i-doit-Poweruser für: Business Impact Analysis (BIA), Risk Assessment
- Aktive Mitgestaltung bei Überprüfungen, Kennzahlen, Audits und Prozessen, Risk-Awareness
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Ihre Aufgaben:
- Sie erheben gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen Anforderungen, bringen fachlichen Input ein und stimmen sich aktiv mit IT und Fachbereichen als zentrale Schnittstelle ab.
- Erstellung verständlicher Anwenderdokumentationen für das CRM-System
- Kompetente Ansprechperson innerhalb der Abteilung Kundenmanagement für alle Fragestellungen rund um Datenquellen, Datenabfragen und Reporting
- Erstellung von ad-hoc Reports aus unseren kundenbezogenen Systemen (Microsoft Dynamics)
- Mitgestaltung eines zukunftsorientierten Kundenmanagements unter Einsatz innovativer Technologie
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Ihre Aufgaben:
- Du bist Teil eines kollegialen, erfahrenen Teams, das im technischen 1st-Level Support rund um die Uhr in einem 3 Schichtbetrieb für einen sicheren und stabilen IT-Betrieb sorgt
- In deiner Rolle reagierst du auf Meldungen aus dem Monitoring oder nimmst telefonische und schriftliche Störungsanfragen im First-Level entgegen und koordinierst die Bearbeitung
- Konkret analysierst du dabei die mögliche Ursache und Auswirkung der Störungsmeldung, priorisierst diese und gibst sie zur Störungsbehebung an den 2nd Level oder externe Partner weiter
- Alle Anfragen bearbeitest und dokumentierst du hierbei in unserem zentralen Ticketsystem
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Vollzeit
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
14.07.2026
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
- Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme- und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
- Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
- Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung.
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über unseren Massmailer.
- Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
- Sie haben universitäre Ziele im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit (zB. Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung).
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Datenaufbereitung & Analyse: Sie programmieren eigenständig SQL-Abfragen zur Datenextraktion und standardisieren und bereinigen Rohdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen.
- Berichtserstellung: Sie konzipieren, erstellen und optimieren aussagekräftige Reports und Dashboards (idealerweise haben sie Erfahrung mit QlikSense).
- Qualitätssicherung: Sie hinterfragen Daten laufend und stellen eine lückenlose Datenqualität und die Plausibilität der Kennzahlen im System sicher.
- Analyse & Interpretation: Sie analysieren bestehende Berichte, erkennen Unregelmäßigkeiten und können Abweichungen fundiert und verständlich erklären.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Anforderungen in technische Reporting-Lösungen zu übersetzen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Vollzeit
Wien, Salzburg, Premstätten
20.07.2026
Wien, Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transport- management
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Universitätsstudium
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Aufbau- und Ablauforganisation der Universität
- Erfahrungen mit Datenbanksystemen
- Exzellente IT-Kenntnisse (insb. Excel VBA)
- Grundkenntnisse im Programmieren (Python) und KI-Kompetenz
- Umfangreiches Wissen in der Arbeit mit Daten und sicherer Umgang mit großen Datenmengen, insbesondere der Aufbereitung, Verarbeitung und Darstellung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Professur bei der Einführung und Umsetzung digitaler Infrastrukturen und interdisziplinärer Projekte sowie bei der Einwerbung und Durchführung von Drittmittelprojekten und bringen Ihre Expertise in datengetriebenen, multimodalen Forschungsansätzen sowie innovativen Digital-Humanities-Projekten ein.
- Sie betreuen, modernisieren und entwickeln die bestehenden CIRDIS-Archive (HAV/WHAV), sowie gegebenenfalls weitere digitale Forschungsinfrastrukturen und Legacy-Systeme.
- Sie konzipieren und implementieren modulare Editionsumgebungen für Manuskripte, Inschriften und historische Textkorpora, inkl. multimodaler Editionsansätze (Text–Bild–Objekt).
- Sie entwickeln und betreuen digitale Editionen nichtalphabetischer Texte, insbesondere von Sanskrittexten, unter Anwendung einschlägiger Standards wie TEI/XML und EpiDoc.
- Sie beraten zu Datenformaten, Metadatenstandards und der nachhaltigen Integration bestehender Datensätze.
- Sie fördern die Interoperabilität digitaler Forschungsdaten durch die Entwicklung skalierbarer Frameworks und die Umsetzung von FAIR-Prinzipien.
- Sie entwickeln und implementieren Strategien zur Harmonisierung textlicher, visueller und multimedialer Forschungsdaten.
- Sie wirken am Aufbau und an der Weiterentwicklung von Metadatenstrukturen, kontrollierten Vokabularen und semantischen Ressourcen auf Basis internationaler Standards (z. B. Dublin Core, CIDOC CRM, TEI, SKOS) mit.
- Sie entwickeln und pflegen datenbankgestützte Forschungsanwendungen, einschließlich Mapping-Tools, Datenvisualisierungen, Schnittstellen (APIs) und Datenpipelines.
- Sie stellen die Transparenz, Dokumentation und Nachnutzbarkeit digitaler Forschungsdaten sicher.
- Sie evaluieren, implementieren und entwickeln digitale Werkzeuge und KI-gestützte Methoden für Forschung und Lehre (z. B. NLP, OCR/HTR, NER, Bildanalyse und semantische Netzwerke) weiter.
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Benefits - Was unser Kunde bietet:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Obst
- Mitarbeiterevents
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Benefits:
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Obst & Getränke
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Erforderliche Qualifikationen:
- HTL Ausbildung (Elektrotechnik, Mechatronik) oder FH (Robotik)
- Grundkenntnisse in der Programmierung von Steuerungen (Siemens S7 + TIA Portal) erforderlich
- Hohe Reisebereitschaft
- Englisch in Wort und Schrift
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen das Team bei der Gestaltung, Steuerung und Optimierung der IT-Security Architektur mit speziellem Fokus auf die IT-Infrastruktur Security
- Sie analysieren IT-Security Risiken, definieren passende Maßnahmen sowie kontrollieren deren Wirksamkeit und betreuen gemeinsam mit dem Team Security-relevante Projekte und Aktivitäten
- Sie helfen bei der Gestaltung und Optimierung der IT-Security Richtlinien, Standards und Konzepte rund um die IT-Infrastruktur mit und führen Compliance-Checks durch
- Sie analysieren neue Technologien und beobachten Entwicklungen rund um die IT-Infrastruktur Security
- Sie arbeiten aktiv an der Analyse und Behebung von Incidents im Bereich IT-Infrastruktur mit
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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Position:
- Systeme am Laufen halten und weiterentwickeln: Du betreust unsere vertriebsnahen Applikationen im Tagesgeschäft und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
- Prozesse voranbringen: IT-gestützte Vertriebsprozesse werden von dir analysiert, dokumentiert und laufend optimiert – mit dem Ziel, einheitliche Standards sicherzustellen.
- Änderungen steuern: Koordination von Change Requests, Testing und Abnahme neuer Funktionen und Releases in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
- Ideen in funktionierende Lösungen verwandeln: Anforderungen aus den Fachbereichen nimmst du auf, priorisierst sie und übersetzt sie in verständliche technische Spezifikationen.
- Wissen verständlich vermitteln: Schulungsunterlagen werden von dir erstellt und Anwender:innen bei Fragen oder komplexen Supportfällen kompetent unterstützt.
- Externe Partner professionell steuern: Leistungsnachweise, Abrechnungen und Lizenzthemen behältst du im Blick und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
- Transparenz schaffen: Änderungen an Systemen und Prozessen kommunizierst du verständlich und praxisnah an unser Vertriebsteam.
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption und Entwicklung von Trainings im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Durchführung von Workshops, Schulungen und Trainings (online und vor Ort).
- Anpassung von Inhalten an unterschiedliche Zielgruppen (z.B. KMU, Industrie, öffentliche Verwaltung).
- Integration von praxisnahen Beispielen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Trainingsportfolios (Live- & Self-Learning-Formate).
- Unterstützung bei der Evaluierung und Verbesserung bestehender Formate.
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Your Responsibilities
- Development, prototyping and further development of AI services and AI-supported applications for scientific institutes and the central administration of the ÖAW
- Analysis of functional requirements and translation into conceptual and technical solution approaches
- Evaluation, testing and selection of suitable AI technologies, tools and platforms, taking into account data protection, IT security and Responsible AI principles
- Support for project management in planning, coordination, documentation, stakeholder management, as well as in tenders and collaboration with external partners
- Communication with internal users, collection and structuring of requirements and feedback, as well as participation in strategic AI initiatives, particularly in the context of AI Factory Austria
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Ihre Wirkungsstätte
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Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der unternehmensweiten Informationssicherheitsstrategie für die Gesundheit Burgenland und ihre Beteiligungsunternehmen -
Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines gruppenweiten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) unter Berücksichtigung anerkannter Standards und regulatorischer Anforderungen -
Koordination und Harmonisierung der Informationssicherheitsaktivitäten in allen Organisationen der Gesundheit Burgenland -
Durchführung und Steuerung von Informationssicherheits-Risikoanalysen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung -
Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte und Fachbereiche in allen Fragen der Informationssicherheit und Cybersecurity -
Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien, Standards, Prozessen und Governance-Strukturen -
Koordination des Umgangs mit Informationssicherheitsvorfällen sowie Unterstützung bei Notfall-, Krisen- und Business Continuity Management Prozessen -
Steuerung und Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS2, DSGVO, GTelG) -
Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Informationssicherheits- und Awareness-Programms -
Erstellung eines regelmäßigen Reportings, von Risikoanalysen und daraus abgeleiteten Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
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Your Tasks
- Scientific research in the area of Print Culture Studies
- Application of state-of-the-art methods on large newspaper and magazine corpora
- Development and support of research proposals in this area
- Development of workflows for the extraction, enrichment and transformation of data
- Collaboration in the research department “Literary and Print Culture Studies“ at the ACDH
- Participation in project meetings, congresses, conferences, symposia
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