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                    Das kannst Du von uns erwarten: Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.Essensgutschein von Edenred.Jahresticket der Wiener Linien.Mitgliedschaft bei Corporate Benefits. | 
                                                                                    
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                    Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden) | 
                                                                                    
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                    Aufgaben Führung von 2 Teams (Qualitäts-sicherungslabor und Qualitätsmanagement) mit direkter Berichtslinie zur Geschäfts-führung und BudgetverantwortungGesamtverantwortung für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie führende Rolle in der Umsetzung und Gestaltung des Operational Excellence ProgrammsQualitätssichernde Begleitung von Projekten, wie z.B. bei Produktinnovationen inkl. Übernahme von ProjektleitungenWahrung der hohen Produkt- und Genussqualität in enger Zusammenarbeit mit der Produktion Vorbereitung und Überwachung von Zertifizierungen, Planung, Umsetzung und Dokumentation von Auditsdirekter Kundenkontakt (z.B. bei Reklamations-bearbeitung und Produktneuentwicklungen)Allgemeines Reporting (Erstellung von Reklamations-berichten, Audit- und Abweichungsberichten, Kennzahlen) | 
                                                                                    
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                    IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den FachbereichenDurchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und KontrollmechanismenUnterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären PrüfungsteamsAnalyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von OptimierungsmaßnahmenUnterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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                            Vollzeit | Teilzeit | befristet
                        
                                 
                    Ihr persönlicher Wirkungsbereich: Gewinnung sowie Aufbereitung, Lagerung und Versand von biologischen Proben, Applikation von StudienmaterialSachgerechte Ablage und Pflege von Studiendokumenten und DatenbankenLagerhaltung und Bestellwesen von Verbrauchsmaterialen; Organisation von Untersuchungen; administrative und sonstige Tätigkeiten rund um die StudienInterne und externe Schnittstelle: u.a. Information und Betreuung von Proband*innen, Kommunikation mit Behörden, Instituten, Laboratorien, Kliniken etc. auch in englischer SpracheProjektmanagement/-planung u.a. eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, Kostenaufstellungen, Aufbereitung und Begleitung bei Monitorings, Inspektionen und Audit | 
                                                                                    
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                    Das vertrauen wir Dir an: Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten. |