WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.400 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Service an Kaffeemaschinen mit Dokumentation
- Mühlenservice mit Dokumentation
- Service an Kaffeemaschinen mit Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Barista Team
- Durchführung von Wartungs- und Reparatur-Arbeiten in unseren Filialen
- Betreuung und Instandhaltung der technischen Anlagen (z. B. Backöfen, Kühlanlagen)
- Koordination externer Handwerksfirmen
- Unterstützung bei Umbauten oder Neugestaltungen von Filialen
- Sicherstellung der Einhaltung technischer und sicherheitsrelevanter Vorschriften
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erledigung von internen und externen administrativen Tätigkeiten sowie Projekten in unserem international tätigen Unternehmen.
- Umsetzung des Erlernten in Fachbereichen wie beispielsweise Personal, Logistik, Buchhaltung oder Controlling
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erwerben von handwerklichen Fähigkeiten und technischem Wissen über den Bau von schweren Nutzfahrzeugen für den zivilen und militärischen Sektor.
- Vom Rahmenbau über Achsen, Motoren und Getriebe bis hin zu Fahrerkabinen lernen Sie die komplette Fertigung verschiedener Fahrzeuge und setzen dies praktisch um.
- Erlernen von speziell auf die Produktion unserer Fahrzeuge angepassten Fachgebieten, wie Fahrzeugelektrik, Pneumatik und Hydraulik.
- Montage und Inbetriebnahme von Aufbauten wie Haken- und Wechselladesystemen, Seilwinden und Bergegeräten.
- Ausbildungsdauer: 4 Jahre
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Vom Rahmen- über Kabinenbau bis zum Motoreneinbau und der Erstinbetriebnahme lernen Sie den kompletten Fahrzeugbau kennen.
- In unserer eigenen Hausteilteilfertigung lernen Sie mit verschiedensten Verfahren die Anfertigung von Sonderbauteilen für unsere Fahrzeuge.
- Produktion, Montage, Inbetriebnahme und Überprüfung von hydraulischen, pneumatischen und elektrischen Systemen werden Ihnen durch Mitarbeit und verschiedenste Theorietrainings beigebracht.
- Sie erlernen spezielle Fachthemen der Fahrzeugindustrie und Spezialisierung auf unseren Fahrzeugen.
- Ausbildungsdauer: 3,5 Jahre
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Dein Profil
- Technische Ausbildung (abgeschlossene Lehre als Installateur*in oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Heiztechnik, Lüftungstechnik, Klimatechnik)
- Ausbildung zum*r Brandschutzbeauftragten und Aufzugswart*in, bzw. Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Technische Grundkenntnisse in den Bereichen Lüftung, Sanitär, Kälte- und Elektrotechnik, bzw. die Bereitschaft, sich die notwendigen Kennt¬nisse anzueignen
- Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Allgemein handwerkliches Geschick
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fertigen, Errichten, Konfigurieren, Inbetriebnehmen, Prüfen und Dokumentieren von Maschinen, Geräten, Einrichtungen und Konstruktionen auch in Verbindung mit mechanischen, pneumatischen und hydraulischen Systemen
- Instandhalten und Warten von Maschinen, Geräten, Einrichtungen und Konstruktionen auch in Verbindung mit mechanischen, pneumatischen und hydraulischen Systemen
- Optimieren sowie Ausführen von Veränderungen und Anpassungen an Maschinen, Geräten, Einrichtungen und Konstruktionen nach Anleitung und Plänen auch in Verbindung mit mechanischen, pneumatischen und hydraulischen Systemen (nach Rücksprache mit Hersteller)
- Ausführen der Arbeiten unter Berücksichtigung der einschlägigen Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Ausbildungsdauer: 3,5 Jahre
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Gesundheitseinrichtungen
- Betreuung des Warenlagers der Apotheke
- Laufende Überprüfung der Bestände und Nachbestellung sowie Überwachung der Einhaltung der Liefertermine
- Kontrolle der einlangenden Lieferpapiere und Rechnungen
- Gelieferte Ware auf Mängel oder Transportschäden kontrollieren sowie gegebenenfalls Reklamation durchführen
- Gelieferte Waren und Arzneimittel gemäß den Lagerungsvorschriften einlagern
- Vorbereitung, Verpackung und Auslieferung der von den Kostenstellen angeforderten Waren
- Mithilfe bei der Herstellung von Arzneimitteln (unter Aufsicht der Apotheker*innen) sowie regelmäßige Inventur
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Auswählen, Einrichten, Synchronisieren und in Betrieb nehmen sowie Unterhalten und Administrieren (Asset-Management) von (auch mobilen) Benutzerendgeräten und Peripheriegeräten
- Auswählen und In Betrieb nehmen von Netzwerkkomponenten
- Konzipieren und Planen von Datenspeichersystemen sowie Implementieren und Testen von Datenspeichersystemen inklusive Backup-Lösungen.
- Unterhalten und Administrieren von Serversystemen
- Konfigurieren von Serversystemen und deren Basisdiensten, Testen der Konfiguration
- Erarbeiten von Berechtigungskonzepten unter Berücksichtigung der vernetzten Kommunikation (Telefon, Druck, Firmenapplikationen) sowie Einrichten der Verzeichnisdienste unter Berücksichtigung von Datenschutz-, Datensicherheits- und Zugriffsanforderungen.
- Ausbildungsdauer: 4 Jahre
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Einholung von Rechnungsfreigaben
- Erstellung von Belastungen und Mängelrügen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der strategischen Einkäufer (m/w/d) im Beschaffungsprozess von indirekten Materialien, Investitionen und Dienstleistungen
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess
- Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Erstellung, Versendung und Verwaltung kaufmännischer Dokumente
- Interne sowie externe Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern
- Selbstständige Durchführung kleinerer Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Implementierung neuer Software-Features und Optimierung bestehender Komponenten
- Erstellung technischer Dokumentationen zu bestehenden und neuen Softwarekomponenten
- Teilnahme an Projektplanungs-Meetings
- Unterstützung bei der Auslegung der Softwarearchitektur
- Beratung der jeweiligen Businesspartner (m/w/d)
- Unterstützung der Anwendenden und Lösung von Incidents
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Standortlayouts inkl. dazugehöriger Produktionsprozesse
- Planung und Umsetzung der Industrialisierung von Lokalisierungsvorhaben weltweit
- Weiterentwicklung des bestehenden Planungsstandards
- Projektleitung von ausgewählten, großen und komplexen Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessabläufen
- Anfertigung von Auswertungen sowie Vorschauen für anstehende Projekte
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des Key Account Managers (m/w/d) bei der Kundenbetreuung
- Identifikation von Kundenbedürfnissen in der Fahrzeugnutzung
- Kundenmanagement im Bereich Service
- Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
- Verantwortung für die Steuerung und Unterstützung zugewiesener Projekte
- Koordination und Überwachung der Projektabläufe, um Kundenerwartungen zu erfüllen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Analyse und Entwicklung spezifischer Kundenanforderungen
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf und weiteren Abteilungen
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Durchführung von Tests an Fahrzeugen und Komponenten
- Entwicklung und Implementierung von Testverfahren zur Bewertung von Funktionen und Festigkeit
- Aussteuerung und Management von Versuchsaufgaben und Dokumentation der Versuchsergebnisse von externen Dienstleistern
- Rückführung der Ergebnisse und Abstimmungen im Entwicklungsteam
- Zuarbeit und Unterstützung für den Fachbereich Homologation
- Koordination der projektspezifischen Aufgaben
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Einteilung der Fahrzeuge zu den angeforderten Verwendungsaufgaben wie Messen, Kundenvorführungen, Erprobungen
- Umsetzung der Fahrzeuglogistik inklusive Papierlage (Export, Zoll)
- Aussteuerung notwendiger Instandsetzungen, Reparaturen und Fahrzeugfinish (auch vor Ort)
- Monitoring des Fahrzeugbauzustands
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung bei der Erfüllung gesetzlicher und normativer Auflagen im Bereich Informationssicherheit (z.B. ISO 27001, CMMC)
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung spezifischer Notfall- und Krisenszenarien im Bereich Informationssicherheit
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Mitarbeit bei der Verfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA).
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Betreuung und Sicherstellung des Betriebs von Non-SAP-Applikationen auf Basis von Windows Server und Middleware (Lokale und Globale)
- Enge Zusammenarbeit im Applikationsteam sowie mit den Bereichen Infrastruktur, Schnittstellen und SAP
- Zusammenarbeit mit Business Key-Usern (m/w/d) sowie externen Providern (Product Support)
- Dokumentation der Applikationslandschaft
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level-Support im Rahmen von Incident-, Change- und Problem-Management
- Serviceerbringung auf Basis ServiceNow ITSM
- Übernahme von Aufgaben in der Planung, Koordination und technischen Umsetzung bis hin zur (Teil-)Projektleitung
- Technische Umsetzung von Installationen, komplexen Upgrade-Projekten und Konfigurationen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktherstellern
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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