Was dich erwartet
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Lieferanten
- Vermittlung von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung der Besprechungsräume (Reservierung, Vorbereitung, Bewirtung) sowie Sicherstellung von Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten und den dazugehörigen Teeküchen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Administration, Verwaltung, Bestellungen)
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Was dich erwartet
- Schwerpunkt Datenclearing: Bereinigung von Patientenstammdaten (Dubletten/Doppeleinträge) in unserem klinischen Informationssystem
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten nach einer gründlichen Einschulung
- Einblicke in die IT eines Gesundheitsbetriebs
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Was Sie erwartet
- Mitwirkung bei der Implementierung und dem Customizing des Krankenhausinformationssystems (KIS) in den Einrichtungen der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung einer nahtlosen Integrationen von relevanten Subsystemen sowie Unterstützung bei der Datenmigration aus Altsystemen und Sicherstellung einer fehlerfreien Übertragung
- Mitgestaltung und Mitarbeit in innovativen und zukunftsweisenden IT-Projekten
- Umsetzung, Inbetriebnahme und Administration von neuen Softwarelösungen sowie Unterstützung der Anwender:innen im 2nd Level
- Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen
- Koordination externer Berater:innen und Entwickler:innen
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Was Sie erwartet
- Erstellung von Schulungskonzepten und -strategien für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Pflegekräfte, Ärzte:Ärztinnen, Verwaltungspersonal)
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender:innen zur Einführung neuer Systeme und Technologien (z.B. Krankenhausinformationssystem)
- Zentrale Ansprechperson bei Fragen und Herausforderungen im Umgang mit digitalen Tools
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
- Sammeln von Feedback der Anwender:innen zur kontinuierlichen Verbesserung von bestehenden Systemen
- Begleitung unterschiedlicher Fachbereiche bei der Einführung und Optimierung von digitalen Arbeitsprozessen
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Was Sie erwartet
- Mitgestaltung und Mitarbeit in innovativen und zukunftsweisenden Projekten der Mavie Med
- Analyse, Konzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen in der SAP-Umgebung (insbesondere SAP S/4 Materialwirtschaft)
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung von SAP
- Customizing, (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung der technischen Anforderungen der Fachbereiche
- Optimierung bzw. Fehleranalyse und -behebung zur Sicherstellung von Prozessen
- Durchführung von Tests, Erstellen von Schulungsunterlagen und Support für SAP-Anwender:innen
- Koordination externer Berater:innen und Entwickler:innen
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Was Sie erwartet
- Dermatolog:in
- Wahlarzt:ärztin oder niedergelassene:r Wohnsitz-/Vertretungsarzt:ärztin
- Interesse an Präventionsmedizin
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Was Sie erwartet
- Internist:in
- Wahlarzt:ärztin oder niedergelassene:r Wohnsitz-/Vertretungsarzt:ärztin
- Interesse an Präventionsmedizin
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Was Sie erwartet
- Allgemeinmediziner:in
- Wahlarzt:ärztin oder niedergelassene:r Wohnsitz-/Vertretungsarzt:ärztin
- Interesse an Präventionsmedizin
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Was Sie erwartet
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Gehaltsexekutionen, Altersteilzeit, Karenzen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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