Schwedische Botschaft Wien
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Sie planen und koordinieren alle Veranstaltungen im Schwedenhaus. Externe Veranstaltungen bei den Vereinten Nationen, der OSZE oder in der Slowakei können ebenfalls vorkommen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personen aus verschiedenen Bereichen (Küche, Technik, Möbel, Reinigungs- und Servicepersonal) und sind für Pflege und Dekoration verantwortlich.
- Einkauf, Anlieferung und Lagerhaltung werden in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Mitarbeitern durchgeführt.
- In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Botschaftsteam der Wirtschafts- und Kulturförderung kümmern Sie sich außerdem um die finanzielle Verwaltung der Veranstaltungen.
- Bei kleineren Events helfen Sie beim Servieren. Ein Auge für Details ist ebenso notwendig, wie der Blick für das Ganze.
- Da Veranstaltungen gelegentlich frühmorgens oder auch abends stattfinden können, ist die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Reinigung und Pflege aller Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Fachgerechter, sicherer Einsatz von Reinigungs- und Hygienemitteln
- Sicherstellung hoher Hygienestandards im gesamten Resort
- Durchführung von Sonder- und Intensivreinigungen
- Sorgfältiger Umgang mit Fundsachen gemäß interner Richtlinien
- Unterstützung des Housekeeping-Teams im Tagesgeschäft
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Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Personalverwaltung
- Rechnungsfreigaben und -erfassung
- Auswertungen
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do 10:30-19:00 Uhr, Fr zwischen 10:30 und 21:00 Uhr, nach der Einschulungsphase fallweise Arbeitszeiten zwischen 07:00 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Vollzeit
Filialen in Süd-/Ostösterreich
13.05.2026
Filialen in Süd-/Ostösterreich
Standort: Wien/Stockerau
- Kojengestaltung im Möbelhaus
- Tapezieren der Kojen nach Vorlage
- Sanierung und Modernisierung bestehender sowie neuer Kojen
- Unterstützung bei der Mitgestaltung und Instandhaltung des Möbelhauses
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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ticket i/O
Vollzeit
Dein zukünftiger Bereich
- Du übernimmst Verantwortung für unsere Geschäftskund:innen (Mandant:innen)
- Du kommunizierst mit Mandant:innen & Dienstleister:innen
- Du weist unsere Mandat:innen in unsere Ticketing-Software ein und berätst sie im Hinblick auf Set-up und Customizing von Ticket-Shops
- Du nutzt und pflegst unser CRM-Tool
- Du unterstützt bei der aktiven Weiterentwicklung & Optimierung interner Prozesse (abteilungsübergreifend)
- Du führst interne Abläufe aus und übernimmst Verantwortungen im neuen Wiener Office
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IHRE AUFGABEN
- Sie leiten operativ den Bereich Metalltechnik in Österreich und koordinieren in enger Zusammenarbeit die tschechische Tochtergesellschaft
- Sie steuern und betreuen den Prototypenbereich, die Nullserie und die Einzelteilfertigung im Bereich Metall als zentrale Ansprechperson
- Sie bereiten technische Zeichnungen für Fremdvergaben auf
- Sie sind für die Überleitung und Abstimmung von Projekten in Österreich und Tschechien zuständig
- Sie sind für die Sicherstellung effizienter Prozesse und kontinuierliche Optimierung im Metallbereich verantwortlich
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Vollzeit | Lehrstelle
Deine Aufgaben bei uns
- Du wirst alle Rohstoffe kennenlernen, die wir verwenden.
- Du erlernst die Handwerkliche Teigherstellung und Aufarbeitung.
- Du erlernst das Formen von Brot und Gebäck.
- Du arbeitest am Backofen mit.
- Du haltest dich an die Vorgaben der Hygiene und Qualitätsrichtlinien.
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Ihre Aufgaben
- Instandhaltung der Produktionsanlagen und Infrastruktureinrichtungen
- Rohrleitungsbau in verschiedenen Kunststoffen mittels Klebe- und Schweißverfahren
- Vermessung und Planung von Kunststoffrohrleitungen
- Reparatur an Kunststoffapparaten
- Leistungen für interne und externe Kunden am Industriepark
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Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team:
- Künstlerische und technische Betreuung von Studierendenprojekten von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Werkstattstrukturen und -prozessen
- Initiierung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte sowie aktive Vernetzung innerhalb der Universität und mit externen Partner*innen
- Selbstständige Durchführung von Lehrveranstaltungen und Abhaltung von Prüfungen in folgenden Bereichen:
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Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team:
- Führung der Anlagenaktivierungen sowie Abgangsbearbeitungen und Beurteilung anlagevermögensspezifische Geschäftsfälle
- Verantwortung für Kontroll-, Abstimmungs- und Qualitätssicherungs-aufgaben in der Inventarverwaltung
- Schnittstelle zu den Inventarverwalter*innen und Bedarfsträger*innen in den Organisationseinheiten
- Pro-aktive Weiterentwicklung der Prozesse und Systemlandschaft in der Anlagenbuchhaltung unserer Universität
- SAP-Hana Integration, Projektbegleitung und aktive Mitwirkung im Budgetprozess
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Werde Teil unseres Teams als Physiotherapeut:in In unserer Tageseinrichtung für Erwachsene mit Beeinträchtigungen in Krems
- Du begleitest unsere Klient:innen langfristig und individuell
- Du befundest, planst und setzt Therapieziele um
- Du hilfst bei der Versorgung mit Hilfsmitteln und Arztterminen
- Du arbeitest eng mit Pädagog:innen und Therapeut:innen zusammen
- Du tauschst dich mit Angehörigen und Ärzt:innen aus
- Du bringst dich bei Aktivitäten und Events ein
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Dein Verantwortungsbereich:
Fahrzeugbewertung & Ankauf
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Ihre Wirkungsstätte
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Gesamtverantwortung für den strategischen Einkauf -
Entwicklung und Umsetzung einer zentralen Einkaufsstrategie -
Festlegung, Implementierung und Adaptierung der Einkaufsprozesse -
Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams -
Lieferantenmanagement und Entwicklung von nachhaltigen Kundenbeziehungen -
Durchführung von Preisverhandlungen sowie Vertrags- und Risikomanagement -
Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz -
Optimierung und Sicherstellen der Lieferketten -
Reisebereitschaft innerhalb der Gesundheit Burgenland-Standorte
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Ihr Arbeitsplatz:
- Durchführung von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter*innen in histologische Methoden
- Eigenverantwortliche Leitung histologischer und andere Labore
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Chemikalien inkl. Giften
- Organisation, Koordination und Management des Gefahrstofflagers
- Fachgerechte Trennung, Lagerung und Entsorgung anfallender Chemikalienabfälle im Bereich Histologielabor
- Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Studierenden bei der Anfertigung histologischer Schnitte, Färbungen und Auswertung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- - Verantwortungsbewusstsein und hohe Genauigkeit bei der Dokumentation und Berichterstattung, beim Controlling mit der EU und anderen Förderorganisationen sowie (internationalen) Kooperationspartnern
- - Terminplanung und Überprüfung von Arbeitsergebnissen und Berichten im Hinblick auf Projektfristen
- - Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- - Personalverwaltung (Vorbereitung und Dokumentation von Einstellungsverfahren, Freistellungen, Urlaubsplanen, Krankheits- und Abwesenheitsmanagement usw.)
- - Unterstützung bei der Projektverwaltung (einfache Budgetverwaltung, regelmäßige Überprüfung des Kontostands in SAP, Bearbeitung eingehender Rechnungen (Q-Flow), Erstellung und Versand von Rechnungen, Kassenführung, Vorbereitung der Projektabrechnung, Berichterstattung und Übersicht über die zu erbringenden Leistungen, Pflege der u:cris-Datenbank der Universität Wien für Publikationen, Konferenzbeiträge und Projektanträge usw.)
- - Eigeninitiative, Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung für die Erledigung von Aufgaben zu übernehmen
- - Gleichzeitige Betreuung mehrerer Projekte
- - Selbstständige Entwicklung und Strategie für die Umsetzung und Durchführung von Arbeitsplänen
- - Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen – Korrekturlesen und Redigieren von Texten für die Veröffentlichung in verschiedenen Informationsmedien in Englisch und Deutsch
- - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen, Rundtischgesprächen und Schulungen
- - Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in allen administrativen Belangen
- - Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Koordinator, den Projektpartnern und der wissenschaftlichen Leitung bei EU- und anderen Projekten
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Rubner Holzbau GmbH
Vollzeit
Ober-Grafendorf
18.05.2026
Ober-Grafendorf
Deine Aufgaben
- Techn. Beratung von Bauherren, Planungsbüros und Generalunternehmern
- Ausarbeitung von Kostenschätzungen und Angeboten für Akquisition von Holzbauprojekten
- Angebotsbesprechungen, Verhandlungen und kaufmännische Angebotsabwicklung
- Mitarbeit an Marketingaktivitäten
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Teilzeit
Orth an der Donau
18.05.2026
Orth an der Donau
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenständigkeit sowie eine strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten (z.B.: Microsoft Office, SharePoint)
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Aufgaben, die mich erwarten
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Organisieren und Bewirtschaften der Regale
- Präsentieren von Obst und Gemüse
- Reinigen der Filiale
- Betreuen der Pfandrückgabeautomaten
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an vielfältigen Tätigkeiten im Lagerbereichen
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten im Lokal (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Deine Aufgaben bei uns
- Betreuung unserer Mitglieder im Kassen- und Marktbereich
- Durchführung von Kassavorgängen und Mitgliedsbeiträgen
- Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Markt
- Warenkontrolle, Einschlichtung und allgemeine Mithilfe im Tagesbetrieb
- Vertretung bei personellen Ausfällen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Freundliche Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherstellung eines ordentlichen und strukturierten Ablaufs
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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