Was ist zu tun?
- Du verantwortest Organisation und Dienstplanung. Erstellst und steuerst Dienstpläne vorausschauend. Sicherst stabile Abläufe und setzt Optimierungen strukturiert um.
- Du führst 24 Mitarbeiter*innen. Übernimmst Verantwortung für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit. Triffst klare Entscheidungen und stärkst dein Team im Alltag.
- Du verantwortest das MTS. Sicherst die Einhaltung von Standards. Setzt Audit-Erkenntnisse konsequent um und entwickelst Prozesse weiter.
- Du gestaltest Veränderungsprozesse mit. Begleitest die Umsetzung neuer Vorgaben und sorgst für Transparenz und Orientierung im Team.
- Du arbeitest auf Augenhöhe im multiprofessionellen Setting. Stimmst dich eng mit Ärzt*innen, Pflege und weiteren Berufsgruppen ab und sicherst gemeinsam eine qualitativ hochwertige Versorgung.
- Du bringst dich fachlich in die Patient*innenbetreuung ein. Sicherst Qualität durch deine Expertise und Präsenz im Alltag.
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Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Betreuung von vertragspartnerrechtlichen Agenden
- Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Unterstützung des Themenfeldes „Ärztliche Hilfe: nicht-technische Fächer“ in juristischen und organisatorischen Angelegenheiten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichterstellung für Führungskräfte und Selbstverwaltung
- Mitwirkung an der Vorbereitung von sowie Teilnahme an Vertragsverhandlungen
- Selbständiges Erarbeiten von Konzepten, Schriftsätzen und Vertragstexten
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Informationen zur offenen Position
- Herstellung gemäß Neuverblisterungsbetriebsordnung (maschinelle Verblisterung)
- Herstellung patient*innenbezogener Zytostatikazubereitungen
- Mitarbeiter bei der Anfertigung von Pflegeprodukten und magistralen Rezepturen
- Warenwirtschaft (Bestellung, Buchungen, Kommissionierung)
- Mitbetreuung des Modul-Systems auf den Stationen
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Fachliche und wirtschaftliche Führung der Krankenhausküche und Leitung des Küchenteams
- Sicherstellung der täglichen Produktion (Frischküche) von ca. 450 Tagesverpflegungen für stationäre
- Patient/innen, ca. 350 Mittagessen für Personal und Verpflegung für den Betriebskindergarten
- Zusammenarbeit mit dem Team der Diätologinnen und Diätologen (Speisepläne und spezielle Kostformen für Patientinnen und Patienten)
- Sicherstellung der Hygiene relevanten Maßnahmen und HACCP-gerechten Prozesse und Dokumentation
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung von Regional- und Allgemeinanästhesien in der Orthopädie
- Konservative und invasive Schmerztherapie, Gelegenheit zur Mitarbeit im neu entstehenden Schmerzinstitut
- Betreuung der Intermediate Care Unit
- Aufklärungsgespräche und Dokumentation in der Anästhesieambulanz
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WER WIR SIND…
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Koch/Köchin hast und bereits Berufserfahrung mitbringst
- Lust hast unsere Küchenleitung zu unterstützen und bei Bedarf andere Chef de Parties souverän vertreten kannst
- Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, saubere Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten legst
- mit hochwertigen Produkten gut umgehen kannst und Regionalität und Qualität nicht nur Schlagworte für Dich sind und Du auch weißt, dass ein perfekt gegrilltes Steak kein Zufall ist
- ein Teamplayer bist, der eigenverantwortlich und professionell arbeitet
- Deine Kreativität in unsere Speisekarten (inklusive Wochenkarte und Monats-Special) einfließen lassen möchtest
- Gute Deutschkenntnisse besitzt, damit die Kommunikation in der Küche auch weiterhin reibungslos läuft
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WER WIR SIND…
- Unser Steakhaus mit amerikanischer Handschrift, regionalen Produkten, ehrlichem Handwerk und mutigen Aromen. Steaks, die knistern und Burger, die im Gedächtnis bleiben. Gäste, die immer gerne wiederkommen – wegen uns!
- Unseren Living Room: mit hochwertiger, regionaler Küche mit internationalem Chic, exzellenten Cocktails, Spirituosen und Weinen. Regelmäßige Events in einem außergewöhnlichen Ambiente machen jeden Besuch zu etwas Besonderem.
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Secure Innovation Ltd
Vollzeit
Verantwortlichkeiten/Rollenanforderungen
- Durchführung von geplanten Service- und Wartungsarbeiten an der Produktpalette des Unternehmens in Wien.
- Sie sollten in der Lage sein, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein technischer oder mechanischer Hintergrund wird vorausgesetzt
- Sie benötigen einen Führerschein und müssen bereit sein, flexibel zu arbeiten.
- Sie erhalten eine umfassende Einschulung, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden, sowie alle notwendigen Ausrüstungsgegenstände wie Telefon, Laptop und ein Elektrofahrzeug incl. Privatnutzung.
- Für diese Position ist ein Gehalt von 2.850 € brutto bei 38,5 Wochenstunden im ersten Jahr zuzüglich Zulagen vorgesehen. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung von ästhetischen Laserbehandlungen (unter ärztlicher Aufsicht)
- Individuelle Hautanalyse und Beratung der Kund:innen
- Vor- und Nachbereitung der Behandlungen sowie Dokumentation
- Betreuung unserer anspruchsvollen Klientel während des gesamten Behandlungsprozesses
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Aufgabenbereich:
- Koordinierung des akademischen Jahres, einschließlich Zulassungsprüfungen, Ausstellungen, Workshops, Vorlesungen, Diplomjurys und Anstellung von Senior Artists
- Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen, einschließlich externer und interner Korrespondenz
- Beaufsichtigung von Budgets, digitalen Archiven und Studentenakten
- Unterstützung von Abteilungsveranstaltungen, öffentlichen Programmen und logistischen Anforderungen
- Unterstützung des Personals bei PR-Aktivitäten und Verwaltung der Ausrüstung
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UNIVERSITÄTSPROFESSUR (m/w/d) FÜR ZEICHNUNG UND DRUCKGRAFIK (40 Wochenstunden)
- die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in Lehre und Forschung
- die Betreuung von Master-, Diplom- und PhD-Projekten in den künstlerischen Disziplinen
- die Übernahme von Aufgaben der universitären Selbstverwaltung und von administrativen Pflichten als Teil des Lehrbetriebs
- die Leitung einer Organisationseinheit inklusive Mitarbeiter*innenführung und Budgetverantwortung gemäß interner Richtlinien
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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Your personal scope of action:
- Renowned management programs: e.g. M.Sc. in Business
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln universitäre Prozesse für die Einsatzplanung, das Onboarding und die laufende Betreuung der studentischen Mitarbeiter*innen und Peers an Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen weiter. Aufbauend auf dem bestehenden Angebot entwickeln Sie mit Führungskräften, Expert*innen und Stakeholdern ein Gesamtkonzept für die künftige strategische Entwicklung dieser wichtigen Gruppe. Sie arbeiten in diesen Fragen direkt mit der Leitung der Dienstleistungseinrichtung und dem Rektorat zusammen. Daraus resultierende Veränderungen verankern Sie in die Fakultäten und Dienstleistungseinrichtungen durch Beratung, Serviceangebote und Unterstützung bei der Umsetzung.
- Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit ist der direkte Kontakt mit studentischen Mitarbeiter*innen und Peers: Sie arbeiten direkt in der Aus- und Weiterbildung mit und übernehmen Verantwortung für die Qualifizierung durch Trainings. Sie betreuen und unterstützen studentische Mitarbeiter*innen und Peers bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. In diesem Bereich sind Sie in die laufenden Tätigkeiten des Center for Teaching eingebunden.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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Your personal sphere of play:
- Collaborative and independent research in organic synthesis: Develop and pursue an original research program focused on new organic reactivity, synthetic methodology, and the synthesis of complex molecular architectures, while actively contributing to the host research group's scientific activities.
- Student supervision and mentoring: Co-supervise bachelor’s, master’s, and doctoral students within the research group, providing close scientific guidance, regular feedback, and structured mentoring in modern organic chemistry.
- Research grant applications and funding strategy: Actively contribute to the preparation and submission of joint research grant applications and progressively develop independent funding proposals, supported through mentoring and strategic guidance within the group.
- Development of leadership and management skills: Gradually assume responsibility in coordinating scientific projects, supervising junior researchers, and contributing to group organization, with the explicit aim of developing academic leadership, mentoring, and project-management skills.
- Teaching contributions: Holding courses independently or in teams within the provisions of the collective bargaining agreement. Participate in teaching activities of the Institute of Organic Chemistry at the bachelor’s and master’s levels, including lectures, exercises, and laboratory courses in organic chemistry.
- Scientific dissemination and visibility: Publish research results in high-quality peer-reviewed journals and actively participate in national and international conferences and scientific networks.
- Academic integration and collegial engagement: Contribute to a respectful, collaborative, and inclusive working environment within the research group and the Institute of Organic Chemistry.
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Your personal sphere of play:
- You are involved in research related to electronic structure theory and non-adiabatic dynamics
- You will carry out independent computational work, including method development, data analysis and preparation of results for publication.
- You are expected to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- You engage in teaching (independently and/or in a team) within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You may occasionally be involved in the organization of meetings, conferences and symposiums.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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About the team:
- You develop software engineering methods and tools with a specific focus on
- Software Engineering for AI/ML (SE4AI) and AI for Software Engineering (AI4SE),
- Software Engineering of Agentic AI and Multi-agent Systems,
- MLOps and ML Systems Lifecycle,
- DevOps/CI-CD for CPS and AI-based Systems, and
- Software Architecture.
- You participate in research projects and studies.
- You publish internationally and give presentations.
- You finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You are involved in organizing meetings, conferences and symposia.
- You take on administrative tasks in research and the faculty.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie entwickeln Software Engineering Methoden und Tools in den folgenden Bereichen:
- Software Engineering für AI/ML (SE4AI) und AI für Software Engineering (AI4SE),
- Software Engineering von Agentic AI und Multi-agent Systems,
- MLOps und ML Systems Lifecycle,
- DevOps/CI-CD für CPS und AI-based Systems, und
- Software Architecture.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien in den oben genannten Bereichen mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie schließen eine Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten ab.
- Sie tragen zur Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien bei.
- Sie beteiligen sich an der Fakultäts-, Lehr- und Forschungsadministration.
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Über das Forschungszentrum RaT
- Die organisatorische Leitung bei der jährlichen Herausgabe von vier Ausgaben der Open-Access-Zeitschrift JRAT, mindestens eines Bandes der JRAT-Supplementa-Reihe sowie von drei bis sechs Bänden der RaT-Buchreihe
- Durchführung von Peer-Review-Verfahren (double blind peer review) und Identifizierung geeigneter Reviewer*innen
- Umsetzung der Forschungsschwerpunkte und Themenfelder von RaT im Planungsprozess der Publikationen und Sichtung von aktuellen wissenschaftsrelevanten Themen im Umfeld der Schwerpunkte von RaT
- Eigenständige Koordination mit Herausgeber*innen, Wissenschaftler*innen, Reviewer*innen und Verlagsmitarbeiter*innen im Rahmen der Publikationstätigkeit von RaT unter Einhaltung der jeweiligen Abgabefristen
- Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen und anderen Werbemaßnahmen, Präsentation der zentrumseigenen Publikationen bei wissenschaftlichen Konferenzen
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen Zentrumsmitgliedern, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen)
- Regelmäßige Weiterbildung zu aktuellen Drittmittelangeboten und Aufbau eines internationalen Kontakt-Netzwerks und Identifikation vielversprechender drittmittelrelevanter Forschungsprojekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
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Completed Master’s or Diploma degree in Biology or a related field; specialization in neurobiology is an advantage. • Strong experience in scientific writing as well as in experimental and computational research methods, in particular: – experimental work with C. elegans
– experience with modern microscopy techniques (e.g., spinning-disk confocal microscopy, light-sheet microscopy)
– analysis of large imaging datasets using advanced image processing and segmentation methods
– computational and statistical analysis of large-scale neuronal activity datasets • Very good programming skills in Python (mandatory). • Teaching experience and an interest in contributing to academic instruction. • Excellent command of English, both written and spoken. • Strong team orientation and well-developed social and communication skills.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in unserem Forschungsprojekt zur Untersuchung von Gehirndynamiken und zellulären molekularen Mechanismen in C. elegans mit, die dem Wechsel zwischen Schlaf- und Wachzuständen zugrunde liegen. Hierfür führen Sie quantitative Verhaltensanalysen sowie neuronale Aktivitätsmessungen in frei beweglichen Tieren durch. In Kombination mit genetischen Ansätzen charakterisieren Sie die molekularen Signalwege und Botenstoffe, die neuronale Erregungszustände wie Schlaf und Wachheit regulieren.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Über das Forschungszentrum RaT
- Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des Forschungszentrums
- Koordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler*innen
- Verwaltung der Finanzen des Forschungszentrums (Finanzplanung, Budgetagenden, Drittmittelverwaltung, Rechnungsprüfung, Kongressabrechnungen etc.)
- Organisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen)
- Betreuung des zentrumseigenen RaT-Blogs (WordPress) und der Website des Forschungszentrums (TYPO3), sowie Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.)
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Your personal sphere of play:
- You will lead the “Exposome Austria Non-targeted Lab”.
- You will further develop the analytical services of the Exposome Austria Research Infrastructure.
- You will execute administrative tasks in lab and infrastructure management, research, and teaching.
- You will build an independent research profile in exposome research and in the field of metabolomics.
- You will contribute to research projects and scientific studies.
- You will publish internationally and give presentations.
- You will apply for projects and acquire third-party funding.
- You will prepare and complete a habilitation suitable for publication.
- You will independently teach courses in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will supervise students throughout their academic progress.
- You will participate in evaluation measures and quality assurance.
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The Position:
- To coordinate and optimize ERP, fundraising, accounting and related systems as super-user, including data integration across donor, payment and expert systems
- To oversee end-to-end donor and sponsor processes (onboarding, mid- and back-office) and to manage the digital payment architecture for donations
- To serve as key operational contact for sponsors and donors, ensuring accurate records, high service standards and long-term relationship support
- To administer and further develop the University of Vienna’s foundations in cooperation with legal advisors, auditors, accountants, banks and supervisory authorities
- To support grantmaking applications and processes from an operational perspective, including follow-up on related requirements
- To ensure compliance with applicable laws and regulations, internal governance standards and data protection requirements (GDPR/DSGVO)
- To contribute to special projects, meet agreed deadlines and targets, and provide operational support within the team as required
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Wherel will you be:
- Renowned management programs: e.g., M.Sc. in Business or
- Adjacent disciplines such as economics, psychology, engineering, or computer sciences: e.g., M.Sc. in economics, M.Sc. in industrial engineering, M.Sc. in information management, M.Sc. in psychology
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Das erwarten wir von Ihnen
- Freude an der Beratung und dem Umgang mit Gästen
- Flexibilität, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild
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