Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Systemverantwortung: Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (z.
B. Zeiterfassung, Lohnabrechnung, digitale Personalakten) - Projektleitung / Projektmitarbeit: Federführend bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems für unsere Filialen – von Auswahl bis Rollout
- Anwendersupport & Schulung: Unterstützung der Kolleg*innen im Umgang mit den HR-Systemen und Koordination mit externen Dienstleistern
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit HR, IT, Lohnbuchhaltung und Filialleitung zur optimalen Integration der Systeme in den Arbeitsalltag
- Datenanalyse & Reporting: Aufbereitung von Auswertungen und Mitarbeit bei personalbezogenen Controlling-Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Priorisierung der Arbeitsaufträge in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Koordination und Controlling der eingesetzten Ressourcen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung universitätsweiter IT-Security-Maßnahmen
- Aufbau und Pflege von Expert*innennetzwerken im österreichischen Hochschulraum
- Innovationsscouting zur Integration neuer Technologien, bspw. Künstlicher Intelligenz
- Reporting und Sichtbarmachung der laufenden Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung
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Deine Aufgaben:
- In dieser Rolle bist du einer der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Azure-Cloud-Infrastrukturdienste geht.
- Du übernimmst die Integration und Anpassung bestehender IT-Infrastrukturdienste und führst deren Migration in die Microsoft Azure Cloud durch. Dabei unterstützt du nicht nur im Daily Admin Business, sondern bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte wie die Migration zu Exchange Online ein.
- Dein Wissen und deine Erfahrung machst du zum Vorteil des Teams, indem du dem Projektmanagement als technischer Ansprechpartner zur Seite stehst. Mit deiner Expertise sorgst du dafür, dass wir unsere Ziele effizient und erfolgreich erreichen.
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
30.06.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Übernahme technischer Verantwortung, fachliche Führung des Teams sowie Treffen zentraler Technologieentscheidungen
- Sicherstellung der Produktqualität und strategischen Weiterentwicklung auf Basis fundierter Frontend-Erfahrung
- Auswahl geeigneter Tools und Methoden aus einem modernen Tech Stack zur Erreichung optimaler Ergebnisse
- Gestaltung intuitiver Interfaces in Zusammenarbeit mit UX/UI-Design und Umsetzung performanter API-Integrationen mit dem Backend-Team
- Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses individueller Softwarelösungen – von der Konzeption bis zur Integration
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What we entrust you with
- du stehst den Führungskräften, sowie dem gesamten Team bei personalrelevanten Themen als Ansprechpartner:in zur Seite
- du betreust unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employer Lifecycles (vom Onboarding bis hin zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses)
- Mitarbeit und Umsetzung verschiedenster HR- Projekte wie Employer Branding Maßnahmen, Recruiting Strategie etc.
- du verwaltest die Administration aller relevanten HR-Systeme (Mitarbeiter:innenstammdaten, Krankenstände, Ein- und Austritte, etc.)
- du ünterstützt die Abteilungsleiter in deren Trainings- und Weiterentwicklungsbedarf
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Ihre Aufgaben
- Übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des Empfangsteams
- Begegnen Sie und ihr Team als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Fachliche und organisatorische Führung des Laborteams: Dienstplanung, Einarbeitung, Wissenstransfer
- Sicherstellung der Qualitätsstandards nach aktuellen Normen und Bestimmungen
- Operative Qualitäts- und Prozessverantwortung
- Mitgestaltung bei der strategischen Weiterentwicklung des Laborbereichs, z. B. Einführung neuer Methoden oder Digitalisierungsschritte
- Schnittstelle zu anderen Berufsgruppen (z. B. Ärzt*innen, Pflege, IT) sowie zu externen Partnern
- Fachliche Leitung und operative Mitarbeit bei Laboranalysen in den Bereichen klinische Chemie, Hämatologie, Gerinnung, Harndiagnostik und Molekularbiologischen Analysen zur Diagnose und Therapieunterstützung
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