Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.400,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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DEINE MISSION:
- Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft – von Servicetickets bis Systempflege
- Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen über den Servicedesk
- Direkte Kommunikation mit unseren Schulen, Abteilungen und Standorten
- Aufbau und Pflege einer modernen Knowledge Base zur Wissenssicherung
- Dokumentation von Lösungen, Prozessen und IT-Standards
- Mitwirkung an spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten
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Ihre Aufgaben:
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Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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IHRE TO-DO‘S
- Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung)
- Selbständige Kontenabstimmungen sowie Überwachung und Klärung offener Posten
- Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inkl. Liquiditätsüberblick
- Erstellung von Monatsabschlüssen sowie aktive Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Vorbereitung steuerlicher Meldungen (UVA, ZM etc.) in Abstimmung mit Steuerberatung
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Laufende Optimierung buchhalterischer Prozesse und interner Kontrollsysteme
- Ansprechpartner/in für interne Fachabteilungen sowie externe Partner (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
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Aufgaben, die mich erwarten
- Disponieren von Transporten und Planen der Touren für die Filialbelieferungen in ganz Österreich, Ungarn, Slowenien, Italien und der Schweiz
- laufendes Pflegen der Stammdaten in den SAP-Programmen
- Optimieren der Transportdisposition sowie der vor- bzw. nachgelagerten Prozesse entlang der gesamten Supply Chain
- Mitwirken in abteilungsübergreifenden Projekten
- enges Zusammenarbeiten mit Frächtern und Speditionen sowie internen Unternehmensbereichen wie Logistik oder IT
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Ihre Wirkungsstätte
- Medizinische und organisatorische Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die professionelle Führung der neurochirurgischen Ambulanz
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung standardisierter Ambulanzprozesse
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, patientenorientierten und effizienten ambulanten Versorgung
- Fachliche Beurteilung der Bildgebung und klare Indikationsstellung (konservativ vs. operativ)
- Medizinisch priorisierte Terminsteuerung sowie Definition und Weiterentwicklung von Spezialambulanzstrukturen
- Zentrale ärztliche Koordinationsstelle zwischen Ambulanz, Pflege, Administration und Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Bildgebungsintegration und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Koordination stationärer Aufnahmen sowie Sicherstellung vollständiger präoperativer Unterlagen
- Indikationsstellung, medizinische Planung und Durchführung bildwandlergestützter Infiltrationen
- Sicherstellung einer strukturierten, zeitgerechten und standardisierten Ambulanzdokumentation
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IHRE AUFGABEN
- Sie produzieren hochwertige Grafik- und Animationsinhalte
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Sie erstellen innovative grafische Assets für Slot-Spiele, sowie Symbol-Animationen -
Sie bearbeiten Bilder mit der Adobe Creative Suite und setzen gängige KI-Tools zur Unterstützung ein -
Sie unterstützen das Team und erarbeiten grafische Lösungen bei anfallenden Herausforderungen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung, Gestaltung und Betreuung und Weiterentwicklung der Webseiten der Fakultät und Institute in Typo3
- Eigenständige redaktionelle Erstellung und Gestaltung sowie Ausbau und Pflege der verschiedenen Social Media Kanäle (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter) insbesondere Aufbereitung wissenschaftlicher und organisatorischer Inhalte für eine zielgruppengerechte Kommunikation (z.B. Forschungsprojekte, Ausschreibungen)
- Planung, Organisation und Umsetzung aller für die Content-Produktion auf den Social Media Kanälen erforderlichen Arbeitsabläufe mit internen und externen Partnern
- Mitorganisation und Teilnahme sowie Vor-Ort-Betreuung an wissenschaftlichen Veranstaltungen und deren Dokumentation in Webauftritten und Social Media Kanälen z.B.: TUForMath – Forum Mathematik, Vienna School of Mathematics, fem*MA (Veranstaltungen werden in der Regel langfristig bis zu einem Jahr im Voraus geplant.)
- Pflege von TU-Datenbanken (z.B. Eintragung von Publikationen und Vorträgen; Einschulung erfolgt im Rahmen des Onboardings)
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