für 9,5 Std./Woche
- Schwerpunkt Datenclearing: Bereinigung von Patientenstammdaten (Dubletten/Doppeleinträge) in unserem klinischen Informationssystem
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten nach einer gründlichen Einschulung
- Einblicke in die IT eines Gesundheitsbetriebs
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Wir bieten Raum, um sich zu entfalten.
- Umfassende IT-Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen am Standort Herz Jesu Krankenhaus
- Analyse, Bearbeitung und eigenständige Lösung von Supportanfragen im First- und Second-Level-Umfeld
- Fehleranalyse, Störungsbehebung und nachhaltige Problemlösung im laufenden IT-Betrieb
- Dokumentation und Nachverfolgung von Serviceanfragen im Ticketsystem
- Koordination und Eskalation komplexer Spezialthemen an unsere nachgelagerten IT-Bereiche (Second- und Third-Level Support)
- Betreuung und Support von Microsoft-Technologien (Windows, Microsoft 365, Azure) sowie klinischen Anwendungen wie SAP IS-H, i.s.h.med, Meona und weiteren Fachapplikationen
- Unterstützung bei Betrieb, Fehleranalyse und Optimierung von Citrix- und Terminalserver-Umgebungen
- Installation, Konfiguration, Wartung und Lifecycle-Management von PCs, Notebooks, Druckern und mobilen Endgeräten
- Verwaltung von Inventar- und Konfigurationsdaten in unserer CMDB
- Durchführung von Benutzer- und Berechtigungsmanagement (Onboarding, Offboarding und Rechteverwaltung)
- Mitarbeit bei der Betreuung und Fehleranalyse der lokalen Netzwerk-Infrastruktur (Patchmanagement, VLAN-Konfigurationen und Troubleshooting)
- Mitwirkung bei IT-Projekten, Rollouts und technischen Innovationen im GesundheitswesenAktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer IT-Services und Supportprozesse
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Konzepten und Angeboten im Bereich Facility Management
- Pflege und Aufbereitung relevanter Kalkulationsdaten
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Analyse von Kosten und laufende Optimierung der Kalkulationen
- Unterstützung bei der Angebotsstrategie und Preisgestaltung
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Leitung der Abteilung Rechnungswesen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Operative Mitarbeit bei Bilanzierungs- und Abschlussarbeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Rechnungswesen
- Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Wirtschaftsprüfern und Behörden
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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Informationen zur offenen Position
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Systeme (Oracle HCM, ALEX Zeiterfassung) und agieren als Key User*in
- Sie begleiten HR-Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und sind erste Ansprechperson
- Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten die digitale Weiterentwicklung unseres HR Bereichs aktiv mit
- Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen im HR-Team sowie mit internen und externen Schnittstellen zusammen und fördern eine erfolgreiche bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Sie unterstützen das Team durch die Übernahme von Vertretungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung bei
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellen eine professionelle Schnittstellenkoordination sicher.
- Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang gewissenhaft und monitoren offene Aufgaben.
- Sie steuern die Terminplanung und organisieren Meetings; erstellen bei Bedarf Protokolle, Berichte und Präsentationen.
- Sie verantworten die Dienstreiseplanung sowie die Rechnungskontrolle und koordinieren Sonderprojekte.
- In enger Zusammenarbeit mit der fachlich-inhaltlichen Assistenz bilden Sie das zweiköpfige Assistenz-Team des CFO und stellen eine ganzheitliche und professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau sicher.
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