Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Verkaufsmandate – von der Einwertung bis zur Übergabe
- Entwicklung individueller Vermarktungsstrategien für Wohnungen, Häuser und Wohnprojekte
- Beratung von Eigentümer:innen sowie Kauf- und Mietinteressent:innen
- Aufbau und Pflege langfristiger Kund:innenbeziehungen
- Akquisition von Mandaten im Wiener Wohnimmobilienmarkt
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Bewertung, Marketing und Research
- Repräsentation von OTTO Immobilien im Markt und bei Netzwerkveranstaltungen
- Fokus auf Akquisition, Beratung und Abschluss – unterstützt durch professionelle interne Strukturen
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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20 Wochenstunden
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
- Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
- Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
- Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
- Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
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Vollzeit, All-In
- Beratung in den diversen Bereichen wie z.B. Zivilrecht, Unternehmensrecht, Verwaltungsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht, Datenschutz etc.
- Bearbeitung einer großen Breite von juristischen Fragestellungen und Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte
- Rechtliche Betreuung von Projekten und Verfahren
- Begleitung von gerichtlichen und behördlichen Verfahren
- Vertragserstellung und -prüfung
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie bei der Erstellung von rechtlichen Stellungnahmen
- Monitoring der Rechtsentwicklung und Wissenstransfer hinsichtlich aktueller Rechtsprechung etc.
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Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Bewohner (Bezugsbetreuungssystem in Zusammenarbeit mit Betreuer*innen)
- Abklärung der sozialen Situation, persönlichen Ressourcen, finanziellen Ansprüche und grundsichernden Rechtsansprüche der Bewohner
- Erstanamnese, Notversorgung und Einleitung von existenzsichernden Maßnahmen
- Vermittlung von Informationen über sozialrechtliche Ansprüche und Unterstützung bei der Geltendmachung dieser
- Einleitung der materiellen Grundsicherung (Einkommenssicherung, Krankenversicherung, Dokumentenbeschaffung)
- Entwicklung eines individuellen Hilfeplans und Erarbeitung von Perspektiven und Zielen innerhalb und außerhalb der Wiener Wohnungslosenhilfe
- Vernetzung, Dokumentation
- Vorbereitung der täglichen berufsgruppenübergreifenden Dienstübergaben
- Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Teamsitzungen und Supervision
- Mitarbeit bei internen Arbeitsgruppen und der laufenden Entwicklung des Konzepts sowie der Abläufe im Haus
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihre Wirkungsstätte
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Gesamtverantwortung für den strategischen Einkauf -
Entwicklung und Umsetzung einer zentralen Einkaufsstrategie -
Festlegung, Implementierung und Adaptierung der Einkaufsprozesse -
Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams -
Lieferantenmanagement und Entwicklung von nachhaltigen Kundenbeziehungen -
Durchführung von Preisverhandlungen sowie Vertrags- und Risikomanagement -
Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz -
Optimierung und Sicherstellen der Lieferketten -
Reisebereitschaft innerhalb der Gesundheit Burgenland-Standorte
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister (z.B. Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle, etc.)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Koordination und Verantwortung aller abrechnungsrelevanten Themen
- Kommunikation mit Ämtern, Gesundheitskassen und sonstigen Behörden
- Personalverrechnungsagenden (z.B. Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der digitalen Personalakte, Bescheinigungs- und Meldewesen, etc.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Was dich erwartet
- Du arbeitest dich strukturiert in unsere Security-Themen, Tools und Prozesse ein und lernst den IT-Security-Alltag von Grund auf kennen.
- Von Beginn an arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und bekommst eine gezielte Einschulung in unsere Security-Landschaft.
- Gemeinsam entwickeln wir unsere Cyber Security Lösungen laufend weiter. Du unterstützt bei der Umsetzung, sammelst Projekterfahrung und bringst eigene Ideen ein.
- Nach der Einarbeitung wirkst du bei der Betreuung ausgewählter IT-Security-Systeme mit und lernst Betrieb sowie Weiterentwicklung dieser Lösungen kennen. Wir setzen dabei auf etablierte, namhafte Hersteller.
- Du unterstützt IT- und Security Projekte – von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung – und bekommst ein gutes Verständnis für ganzheitliche IT-Security Konzepte.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Tage.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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DEIN TEAM:
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Cachalot Media House GmbH
Vollzeit
Deine Rolle im Team
- Telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden und potenziellen Kund:innen
- Durchtelefonieren und Pflege von Kundenlisten
- Vorqualifizierung von Leads
- Dokumentation von Gesprächsergebnissen
- Nachfassen von Kontakten und Kampagnen
- Enge Abstimmung mit dem Vertriebsteam
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Ihre Wirkungsstätte
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Allgemeine radiologische Diagnostik und Betreuung von ambulanten und stationären Patienten -
Befundung mittels moderner Geräte -
Eigenverantwortliche radiologische Untersuchungen, unter anderem: -
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
03.06.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Unternehmensbeschreibung
- Betreuung und Koordination von Kundenprojekten mit Handelswarenfokus
- Abstimmung mit internationalen Lieferant:innen und Partner:innen
- Unterstützung des Vertriebs bei produkt- und lieferantenbezogenen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen und externen Partner:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Handelswarenportfolios
- Unterstützung bei Angebots- und Projektabwicklungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellen, überprüfen und überarbeiten von pflegefachlichen Regelwerken und Konzepten
- Beraten der Führungskräfte und Pflegepersonen in den Häusern zum Leben in pflegefachlichen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von strategischen und fachspezifischen Unternehmenszielen und laufende Ermittlung und Implementierung von gesetzlichen Anforderungen zur Erhaltung und Förderung der Pflegequalität
- Einbringen der Fachexpertise in interdisziplinären und organisationsübergreifenden Arbeitsgruppen
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Vollzeit
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Duale Akademie Österreich
- Selbstständige und vollumfängliche Bearbeitung von globalen Transporten entlang der gesamten Prozesskette, ab Kundenanfrage bis zur Fakturierung
- Bedarfsgerecht intensive Betreuung von Bestandskunden und Weiterentwicklung bzw. Ausbau der Geschäftsbeziehung
- Ratenverhandlung mit Logistik-Partnern und Angebotserstellung
- Beziehungsmanagement mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Pro-aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und Qualitätsstandards mit dem Ziel der "operational excellence"
- Kundenbedürfnisse erkennen und durch großartige Performance überzeugen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft
- an Saldenabstimmungen
- an der Unterstützung im Mahnwesen
- an diversen administrativen Tätigkeiten
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