Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Entwicklung, Planung und Umsetzung ganzheitlicher Kommunikationsstrategien
- Strategische Verantwortung und operative Umsetzung der PR-Schwerpunkte
- Aktive Medienarbeit und redaktionelle Tätigkeiten
- Konzeption und Durchführung von Wissenschaftskommunikation
- Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Auftrittes (Website sowie Social-Media-Kanäle)
- Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
- Mitarbeit bei der Entwicklung innovativer Fundraisingstrategien
- Betreuung von Spender*innen sowie Organisation und Begleitung von Charityveranstaltungen
- Enge Abstimmung mit dem Management
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. im Employer Branding)
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement & Applikationsbetreuung: Du hältst zentrale Systeme am Laufen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Weiterentwicklung & Innovation: Du integrierst neue Features, Tools und Prozesse, die echten Mehrwert schaffen.
- IT & Business: Du verstehst die Bedürfnisse der Fachbereiche, erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen und setzt sie technisch um.
- Customizing: Du bringst dein Know-how ein, um Funktionalitäten clever und zukunftssicher zu erweitern.
- Qualitätssicherung: Mit deinem Einsatz im Test- und Releasemanagement stellst du sicher, dass alles stabil bleibt.
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Ihre Aufgaben:
- gestalten Sie den Ablauf für ein geeignetes Projekt- und Portfoliomanagement
- sind Sie zentrale Ansprechperson für aufbauende Reporting
- übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Sinne der internen Ablauforganisation
- fungieren Sie als Drehscheibe sowohl für die interne als auch für die Kommunikation nach außen
- bereiten Meetings, Schulungen und Workshops vor und nach
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie der Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- und Bereichsleitungen
- Durchführung von Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Analyse von Abweichungen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich
- Analyse, Planung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in IT-Infrastrukturen
- Überwachungund Optimierung der Netzwerksicherheit
- Durchführungvon Sicherheitsanalysen und Penetrationstests
- Identifikation, Bewertung und Beseitigung von Sicherheitsrisiken
- Mitarbeitbei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien
- Schulung und Sensibilisierungvon Mitarbeitern in IT-Sicherheitsfragen
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossener Facharztausbildung für Psychiatrie
- Abgeschlossener oder laufender Psychotherapieausbildung
- Guter Organisationsfähigkeit
- Fachlicher Kompetenz
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovation
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt/ Ärztin für Allgemeinmedizin (jus practicandi)
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Interesse an neuen Aufgaben (Psychiatrische Reha)
- Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Grafische Umsetzung des bestehenden Corporate Designs sowie deren Weiterentwicklung für alle Marken bei DoN mit Schwerpunkt VAPIANO und Fat Monk – Deli Bowls
- Neumarkenkonzeption und Entwicklung von Corporate Designs
- Konzeption von Kampagnenideen sowie operative Umsetzung der Sujets crossmedialer Kampagnen (Print, Social Media, Digital, (D)OOH, Packagings etc)
- Erstellung von Präsentationen (vorwiegend im ppt)
- Umsetzung von Animationen, Illustrationen und Videoschnitt
- Bildbearbeitung- und Fotoretusche
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Buchung laufender Geschäftsfälle (insbesondere Debitoren, Kreditoren, Kassen und Banken)
- Selbständige Durchführung von Kontenabstimmungen
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Fallweise Mitwirkung an Sonderprojekten der Abteilung Rechnungswesen
- Administrative Tätigkeiten rund um das Rechnungswesen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Einkauf, Kundenadministration, etc.)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Rezepte, die begeistern: Entwickle saisonale Gerichte und Speisekarten, die Trends setzen und unsere Marken unverwechselbar machen.
- Produkt-Perfektion: Pflege und optimiere Food- und Non-Food-Artikel, inklusive Produktdetails und Allergeninformationen.
- Qualität, die man schmeckt: Organisiere Verkostungen, erstelle Arbeitsanweisungen und führe Qualitätskontrollen in unseren Restaurants durch.
- Teamwork & Networking: Koordiniere mit Restaurants, Lieferanten und arbeite an innovativen Food-Konzepten für neue Standorte.
- Innovation pur: Bringe frische Ideen ein und gestalte die Zukunft unserer Standorte aktiv mit.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellen, überprüfen und überarbeiten von pflegefachlichen Regelwerken und Konzepten
- Beraten der Führungskräfte und Pflegepersonen in den Häusern zum Leben in pflegefachlichen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von strategischen und fachspezifischen Unternehmenszielen und laufende Ermittlung und Implementierung von gesetzlichen Anforderungen zur Erhaltung und Förderung der Pflegequalität
- Einbringen der Fachexpertise in interdisziplinären und organisationsübergreifenden Arbeitsgruppen
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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ALLDATA IT-Systeme GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
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