Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche HR-Begleitung im Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
- Personaladministration sowie Vorbereitung der extern vergebenen Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften inkl. Vertragserstellung, KV-Einstufung und Onboarding
- Weiterentwicklung unseres HR-Systems (HR-Prozesse und -Instrumente, Digitalisierung)
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise beraten Sie Mitarbeiter:innen des FSW im definierten Portfolio, erstellen und pflegen Leistungskataloge.
- Sie sind in Ihrem Portfolio für die Beurteilung und Auswahl der Beschaffungswege zuständig.
- Bei Projekten und Vergabeverfahren, die Ihr Portfolio betreffen, wirken Sie als Fachexpert:in mit.
- Sie sind für die Koordinierung und Durchführung von Bedarfserhebungen innerhalb des FSW zuständig.
- Sie übernehmen die Koordinierung und Abstimmung mit dem operativen Einkauf und unterstützen diesen bei komplexeren Fragen. Bei vergaberechtlichen Fragen steht Ihnen das Team Vergabeprojekte zur Seite, welches die Vergabeverfahren durchführt.
- Sie sind für das Beschaffungscontrolling verantwortlich und arbeiten am Aufbau des strategischen Lieferantenmanagements mit.
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Vollzeit
Linz oder St. Martin im Mühlkreis
24.12.2025
Linz oder St. Martin im Mühlkreis
Ihre Aufgaben
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen Entwicklung, Vertrieb und Produktion
- Sie unterstützen bei der Beschaffung und Auswertung von Markt- und Wettbewerbsinformationen
- Sie pflegen die Programm- und Produktdetails (Bspw: Adaptionen, Preise) in das System ein
- Sie sind für das Produkt-Launching sowie die Promotion mitverantwortlich
- Sie helfen beim Vertriebs- sowie Produkt-Marketing mit
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Entwicklung, Planung und Umsetzung ganzheitlicher Kommunikationsstrategien
- Strategische Verantwortung und operative Umsetzung der PR-Schwerpunkte
- Aktive Medienarbeit und redaktionelle Tätigkeiten
- Konzeption und Durchführung von Wissenschaftskommunikation
- Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Auftrittes (Website sowie Social-Media-Kanäle)
- Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
- Mitarbeit bei der Entwicklung innovativer Fundraisingstrategien
- Betreuung von Spender*innen sowie Organisation und Begleitung von Charityveranstaltungen
- Enge Abstimmung mit dem Management
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. im Employer Branding)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Umsetzung unserer L&D Strategie mit klarem Fokus auf messbare Wirkung
- Entwicklung praxisnaher Lernpfade und Formate in der DoN Webacademy
- Führung und Weiterentwicklung des Trainer:innen Teams der Academy
- Begleitung von Führungskräften und Teams in Veränderungen sowie Beratung zu Trainingsbedarf
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Ihr Aufgabenbereich
- Analyse, Planung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in IT-Infrastrukturen
- Überwachungund Optimierung der Netzwerksicherheit
- Durchführungvon Sicherheitsanalysen und Penetrationstests
- Identifikation, Bewertung und Beseitigung von Sicherheitsrisiken
- Mitarbeitbei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien
- Schulung und Sensibilisierungvon Mitarbeitern in IT-Sicherheitsfragen
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossener Facharztausbildung für Psychiatrie
- Abgeschlossener oder laufender Psychotherapieausbildung
- Guter Organisationsfähigkeit
- Fachlicher Kompetenz
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovation
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt/ Ärztin für Allgemeinmedizin (jus practicandi)
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Interesse an neuen Aufgaben (Psychiatrische Reha)
- Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Rezepte, die begeistern: Entwickle saisonale Gerichte und Speisekarten, die Trends setzen und unsere Marken unverwechselbar machen.
- Produkt-Perfektion: Pflege und optimiere Food- und Non-Food-Artikel, inklusive Produktdetails und Allergeninformationen.
- Qualität, die man schmeckt: Organisiere Verkostungen, erstelle Arbeitsanweisungen und führe Qualitätskontrollen in unseren Restaurants durch.
- Teamwork & Networking: Koordiniere mit Restaurants, Lieferanten und arbeite an innovativen Food-Konzepten für neue Standorte.
- Innovation pur: Bringe frische Ideen ein und gestalte die Zukunft unserer Standorte aktiv mit.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellen, überprüfen und überarbeiten von pflegefachlichen Regelwerken und Konzepten
- Beraten der Führungskräfte und Pflegepersonen in den Häusern zum Leben in pflegefachlichen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von strategischen und fachspezifischen Unternehmenszielen und laufende Ermittlung und Implementierung von gesetzlichen Anforderungen zur Erhaltung und Förderung der Pflegequalität
- Einbringen der Fachexpertise in interdisziplinären und organisationsübergreifenden Arbeitsgruppen
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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