9 Empfangsmitarbeiter Jobs in Wien
Teilzeit | befristet | Geringfügig
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Registrierung von Besucher:innen
- Vertretungsweise Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Verwaltung von Zugangskarten für Besucher:innen und externe Personen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen
- Verwaltung des Post- und Paketein- sowie -ausgangs
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Registrierung von Besucher:innen
- Vertretungsweise Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Verwaltung von Zugangskarten für Besucher:innen und externe Personen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen
- Verwaltung des Post- und Paketein- sowie -ausgangs
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Was Sie erwartet
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- ÖZS Grundausbildung für Bewachungsmitarbeiter wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Sicherheitsdienst bzw. als Portier ODER an der Rezeption sind erforderlich
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Gute Englischkenntnisse
- Brandschutzwartausbildung wünschenswert
- Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst bei männlichen Bewerbern
- Gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Belastbarkeit
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Vollzeit
Gresten
19.08.2025
Gresten
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Zutrittskontrollen
- Empfang von Kunden & Gästen
- Rundgänge
- Überwachung der Haustechnik
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Körperliche und physische Belastbarkeit
- Führerschein B
- Einwandfreier Leumund
- Ausgezeichnete Umgangsformen und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
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Vollzeit | Teilzeit
Maria Lanzendorf
18.08.2025
Maria Lanzendorf
IHR PROFIL
- Erfahrung im Bereich Bewachung von Vorteil
- Einwandfreier Leumund
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Gute MS Office Kenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
DEIN PROFIL
- Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung, & -nachbereitung
- Servicemitarbeit
- Betreuung der Gäste
- Einhaltung des Qualitätsstandards und der Hygienerichtlinien
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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