Was Sie erwartet:
- Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
- Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Austausch mit Kolleg*innen?
- Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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Ihre Aufgaben sind:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kernapplikationen (SPOC)
- Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen und Prüfung auf dessen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Laufende Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung sowie Einbringung von Optimierungsvorschlägen
- Koordination der softwaretechnischen Umsetzung sowie Planung und Steuerung der Lieferanten
- Qualitätssicherung, Testing und Dokumentation sowie Change- und Release-Management
- Mitarbeit in Projekten (u.a. Implementierung neuer Prozesse, Roll-out-Prozesse, Modernisierung von IT-Systemen)
- Unterstützung der User beim laufenden Betrieb sowie Durchführung von Schulungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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Ihre Aufgaben:
- Als Teil unseres innovativen Teams gestaltest du die Digitalisierung von Verkehrs- und Straßeninfrastrukturdaten für Intelligente Transportsysteme (ITS).
- Du entwickelst unseren digitalen Zwilling des ASFINAG Straßennetzes weiter, inklusive der Echtzeit-Abbildung von Ereignissen (Stau, Unfälle, Wetter etc.) und der Digitalisierung von Verkehrsverordnungen (Tempolimits, Fahrverbote, Baustellen etc.).
- Du übernimmst Verantwortung in F&E Projekten – von Methodik über Konzeption bis Pilotbetrieb – und bringst eigene Ideen ein.
- Du koordinierst interne und externe Partner:innen, bereitest Unterlagen für Projektsteuerung und Gremien auf und wirst Teil der österreichischen ITS Community.
- Gemeinsam mit anderen Fachbereichen, dem Betrieb und dem Traffic Management definierst du Schnittstellen und legst Prozesse zur Verarbeitung und Qualitätssicherung fest.
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Ihre Wirkungsstätte
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Koordination und Überwachung der Instandhaltungsleistungen mit Eigenpersonal (Wartungspläne, Arbeitsanleitungen, Strategien) sowie der Personalplanung/-einsatz und Koordination von Fremdpersonal am Standort -
Dokumentation der Instandhaltungsleistungen (SAP System), Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege -
Erstellung von Wartungs- und Überprüfungsplänen im SAP-System -
Administration, Koordination, Nachverfolgung der Erfüllung von Betriebsauflagen, unternehmerischen Vorgaben sowie von Budgetvorgaben und Teilnahme an Behördenverfahren -
Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen -
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Weiterentwicklung der technischen Prozesse in Abstimmung mit der technischen Direktion -
Erarbeiten von Grundlagen für die Budgeterstellung (Re-Investitionsplanung, Kostenabschätzung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, dgl.) Durchführung von Angebotsverfahren gem. Beschaffungsrichtlinien und deren Bestellungen -
Führung und Organisation des technischen Personals, Organisation und Durchführung von Unterweisungen, Schulungen und Weiterbildungen -
Technische Organisation der Werkstätte in Bezug auf Werkzeuge, Hilfsmittel, Maschinen, Betriebsstoffe sowie deren Unterweisungen und Prüfungen -
Vertragsprüfung, Terminprüfungen, Verfolgung der Garantie- und Gewährleistungsfälle -
Qualitätskontrolle der technischen Betriebsführung und durchgängiger Dokumentation, Führen der Bestandokumentation
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Teilzeit 25h/Woche
- Schnittstelle zur zentralen Lohnverrechnung, Übermittlung der monatlichen Daten zur Gehaltsabrechnung
- Key User und Supervisor:in für das elektronische Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ALEX (Erfassung von Stammdaten und Änderungen, diverse Kontrollen, Durchführung der Monatsabschlüsse, etc.)
- Erstellung von Statistiken und HR relevanten Kennzahlen, Verwaltung des HR Budgets
- Operative Personaladministration (Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.)
- Durchführung der On-/Offboarding Prozesse
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragen
- Durchführung von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Personalentwicklung & bei diversen HR-Projekten
- Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen (operatives HR, HR Controlling und Rechtsabteilung)
- Mitgestaltung für internes und externes Employer Branding
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DEINE MISSION:
- Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft – von Servicetickets bis Systempflege
- Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen über den Servicedesk
- Direkte Kommunikation mit unseren Schulen, Abteilungen und Standorten
- Aufbau und Pflege einer modernen Knowledge Base zur Wissenssicherung
- Dokumentation von Lösungen, Prozessen und IT-Standards
- Mitwirkung an spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten
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IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Konzeptionierung, Planung und Kalkulation von Verkaufsaktionen und erstellen und überprüfen Preislisten
- Sie sind maßgeblich an diversen Projekten innerhalb des Bereiches Global Sales beteiligt
- Sie arbeiten an der Mitorganisation von Messen, Konferenzen, In-House Shows sowie Roadshows
- Sie treiben die Digitalisierung interner Prozesse und Abläufe voran
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Produktmarketing und Produktmanagement
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Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Beratung und Sparring für Projektmanager:innen in allen Projektphasen sowie unterstützende Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Projektkalkulationen
- Analyse von Abweichungen inklusive Kostenstellen-, Leistungs- und Materialflussanalysen
- Laufende Überwachung der Projektkosten und der wirtschaftlichen Entwicklung
- Ableitung von Maßnahmen zur Kosteneffizienz und Risikominimierung sowie Mitwirkung bei Make-or-Buy-Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und der Montage für klare, transparente Kommunikation
- Durchführung von Abweichungs- und Ad Hoc Analysen
- Erstellung aussagkräftiger Projektberichte und Kennzahlen sowie Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen zur strategischen Projektsteuerung
- Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Controlling-Prozesse und Tools
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Ihr persönlicher Spielraum:
- inclusive maker education
- technologische Unterstützung für Universal Design for Learning
- AI und inklusive Bildung
- Assistive Technologien im Kontext inklusiver Bildung
- inclusive coding and computational thinking
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