Das sind deine Aufgaben
- Führung eines kleinen Teams bestehend aus einer HR-Generalistin und einer Payroll-Spezialistin
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
- Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Personalbudgets, inklusive Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Steuerung und Optimierung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen zur Gewinnung und Bindung von Talenten
- Aktive Mitgestaltung und Stärkung unserer Arbeitgebermarke sowie unseres Employer Brandings
- Initiierung und Umsetzung regionaler HR-Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen.
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie verantworten einen oder mehrere Teilbereich(e) unserer digitalen Produkte.
- Sie verantworten die Priorisierung, das Team-Backlog und arbeiten aktiv mit dem:der Chief Product Owner:in an der Gestaltung der Roadmap.
- Sie sind für die Planung und Durchführung neuer digitaler Lösungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender digitaler Produkte im Gesundheits- und Sozialbereich zuständig.
- Sie sind Hauptansprechpartner:in für Ihren Verantwortungsbereich und arbeiten sehr eng mit Anwender:innen und Entwicklungsteams zusammen.
- Sie identifizieren, definieren und schärfen Anforderungen an Hand von Anwender:innen-Feedback, technischer Notwendigkeiten und Innovationsideen.
- Sie definieren und erstellen Spezifikationen auf verschiedenen Ebenen - Epic, Features, User Stories inkl. Akzeptanzkriterien.
- Sie betreiben aktives Stakeholdermanagement sowohl unternehmensweit als auch mit externen Partner:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leiten den Bereich IT Planung und Steuerung und verantworten die laufende Weiterentwicklung der Abläufe im eigenen Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen mit Ihrem Team die Bereichsleitung Digitalisierung & IT durch effizientes und verlässliches IT-Kostenmanagement (inkl. Planung & Budgetierung), IT-Vertrags- und Lizenzmanagement sowie Tätigkeiten in Beschaffung, Angebots- und Rechnungsmanagement.
- Sie stellen das standardisierte Reporting für kaufmännische Themen in der Planung und Steuerung von Digitalisierungs- & IT-Themen sicher und entwickeln dieses weiter.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die Zukunft durch Ihren aktiven Beitrag bei geplanten organisatorischen Veränderungen im Bereich Digitalisierung & IT mit.
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Wir suchen eine/n
- Du machst Anforderungen greifbar. Du erhebst, analysierst, modellierst und dokumentierst funktionale und nicht-funktionale Anforderungen für Systeme, Services und Prozesse – methodisch fundiert und praxisnah.
- Du gestaltest IT-Systeme mit. Du unterstützt bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Lösungen – von der Fachkonzeption bis zur Begleitung in Projekten.
- Du moderierst Dialog. In Workshops und Interviews mit Fachabteilungen und IT bringst Du verschiedene Perspektiven zusammen – immer mit Blick auf machbare, nachhaltige Lösungen.
- Du stellst die richtigen Fragen. Du hinterfragst Anforderungen wertschätzend und unterstützt Fachbereiche dabei, ihre tatsächlichen Bedarfe klarer zu erkennen. Dabei verstehst Du Dich als Sparringspartner*in auf Augenhöhe – lösungsorientiert, pragmatisch und immer im Sinne des gemeinsamen Ziels.
- Du treibst Digitalisierung voran. Ob Patientenpfad, Dokumentation oder Abrechnung – du erkennst Optimierungspotenziale und machst Vorschläge, die funktionieren.
- Du bleibst durchgängig dabei. Du begleitest Anforderungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Idee bis zur Abnahme.
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Ihre Aufgaben sind:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kernapplikationen (SPOC)
- Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen und Prüfung auf dessen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Laufende Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung
- Identifizierung von Optimierungspotentialen und Einbringen von Lösungsvorschlägen
- Koordination der softwaretechnischen Umsetzung sowie Planung und Steuerung der Lieferanten
- Qualitätssicherung, Testing und Dokumentation sowie Change- und Release-Management
- Mitarbeit in Projekten (u.a. Implementierung neuer Prozesse, Roll-out-Prozesse, Modernisierung von IT-Systemen)
- Unterstützung der User beim laufenden Betrieb sowie Durchführung von Schulungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Buchhaltung mit rund 30 Mitarbeiter*innen in 5 Teams
- Steuerung der Kreditoren-, Debitoren-, Kassen-, Banken- und Bilanzbuchhaltung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen laufenden Buchführung sowie Erstellung der Jahresabschlüsse und Konsolidierung
- Führung, Entwicklung und Motivation der Teamleitungen und deren Mitarbeiter*innen
- Weiterentwicklung der Abteilungsorganisation und Mitgestaltung effizienter Strukturen und Prozesse
- Modernisierung von Systemen und Abläufen, Digitalisierung und Einsatz von KI in enger Zusammenarbeit mit dem Prozess- und Projektmanagement des Finanzwesens
- Ansprechpartner*in für UGB-rechtliche und steuerliche Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit Tax-Management, Controlling, Einkauf und Wirtschaftsprüfung
- Weiterentwicklung der Servicequalität der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Bereichen und Tochterfirmen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Aufbau– und Planungsarbeit des neuen Bereichs: Im Rahmen der Organisationsentwicklung gestalten Sie die Struktur innovativ und effektiv mit. Sie legen Standards fest und bauen einen dynamischen und zukunftsorientierten Bereich auf, der bedarfsgerechte und effiziente Förderstrukturen sicherstellt.
- Verantwortung für die Abwicklung des Fördermanagements im Bereich „Obdach- & Wohnungslosenhilfe": Anerkennungsverfahren, Tarifverhandlungen mit Partnerorganisationen, Projektförderungen, Qualitätsaudits, Budgetverantwortung, etc.
- Stakeholder-Management und Repräsentation: Sie vertreten ihren Bereich sowohl nach innen als auch nach außen und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen und anderen Stakeholdern im Rahmen des Fördermanagements. Ihr Engagement hilft uns, gemeinsame Lösungen für die soziale Zukunft Wiens zu gestalten.
- Change- und Risikomanagement: Mit einem fundierten Verständnis für Change-Management führen Sie Ihren Bereich erfolgreich durch Veränderungsprozesse und entwickeln Notfallstrategien, um Risiken und möglichen Versorgungsausfällen frühzeitig zu begegnen.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung: Der FSW hat hohe Ansprüche an die digitale Transformation im Sozialbereich. In Ihrer Funktion identifizieren Sie Potenziale zur Digitalisierung und unterstützen bei der Implementierung digitaler Lösungen, die die Effizienz und Flexibilität der Abteilung nachhaltig steigern.
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen.
- Sie implementieren Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung von standardisierten konventionellen Röntgenuntersuchungen
- Bildgebende Assistenz bei orthopädischen Interventionen
- Einsatz im OP und der Tagesklinik
- Digitalisierung von Kopien und CD's der Patient*innen
- Assistenz bei Ultraschalluntersuchungen
- DMTF mit CT-Bescheid: Durchführung von standardisierten CT-Untersuchungen und Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten
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IT und Digitalisierung
- Mitentwicklung neuer Netzwerkarchitekturen und -designs im Zuge des FIT-Projekts gemeinsam mit der ITSV
- Bewertung neuer Technologien und Lösungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Netzwerkinfrastruktur
- Überwachung der Netzwerkleistung, Identifikation von Engpässen und Durchführung von Optimierungen zur Maximierung der Leistungsfähigkeit
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen und Implementierung von Maßnahmen zur Netzwerksicherheit
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung des zukünftigen, österreichweiten Netzwerks der ÖG
- Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner: in für die Koordination und Abwicklung baulicher Vorhaben in der Betrieblichen Erhaltung, wie z.B. die Errichtung von Salzsilos, Solemischanlagen und Nachrüstungen auf Rastplätzen
- Unsere Autobahnmeistereien vertrauen in allen Projektphasen auf Ihre Expertise: von der Planung und Projektanforderung bis zur Abnahme der errichteten Bauten sowie bei Sanierungen und etwaigen Mängelbehebungen
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch und verwalten Haftbriefe, Haftrücklässe und Interessent: innen-Beiträge für die Betriebliche Erhaltung
- Sie arbeiten an technischen Planungshandbüchern mit und sind in Normungsausschüssen vertreten
- Im Zuge Ihrer Tätigkeit bauen Sie eine Wissensmanagement-Datenbank zu betrieblichen Bauvorhaben auf und erarbeiten Kontroll- und Wartungstools
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Was dich bei uns erwartet:
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Vielfältige Ausbildung: Von Personaladministration über Zeiterfassung bis Gehaltsabrechnung - du lernst alles! -
Hands-on Erfahrung: Du lernst, wie man Verträge vorbereitet und bearbeitest diverse Benefits (z.B. Jobtickets) und Förderungen. I -
Internationale Perspektiven: Du bist Teil eines globalen Unternehmens. -
Zukunftsorientiert: Du nutzt deine digitalen Skills und modernste HR-Technologien. -
Teamarbeit: Du bist in einem Team, das dich unterstützt und dir alles Schritt für Schritt erklärt! -
Work & Travel: Möglichkeit für Auslandspraktika und Dienstreisen.
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