Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team im Social Media Marketing bei der Planung und Umsetzung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, insbesondere in den Bereichen Text, Video und Videoschnitt.
- Du erstellst und bearbeitest Grafiken für digitale Werbemittel und unsere Webseite. Zudem gestaltest du Printmaterialien wie Broschüren und Flyer unter Einhaltung unseres Corporate Designs.
- Im Bereich Suchmaschinenoptimierung (SEO) wirkst du bei der On-Page- und Off-Page-Optimierung unserer Website mit, führst Recherchen zu relevanten Suchbegriffen durch und hilfst bei der Erstellung von SEO-relevantem Content.
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Events.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Architektur & Strategie: Als wichtiger Teil des Teams gestalten Sie im direkten Austausch die Brücke zwischen unserer etablierten On-Premise-Welt und modernen Cloud-Services (M365, Azure). Sie übernehmen strategische Mitverantwortung und tragen zur Entwicklung eines zukunftssicheren Gesamtsystems bei.
- Innovation & Projekte: Sie treiben eigenverantwortlich Projekte rund um Microsoft 365, unterstützen bei Software-Implementierungen und sorgen durch kurze Entscheidungswege dafür, dass unsere technologische Landschaft sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Automatisierung & Effizienz: Sie optimieren unsere Prozesse durch Skripting und den Einsatz von Tools wie ManageEngine und heben Effizienzen – von der Softwareverteilung bis zum Identity Management.
- Security & Identity:Sie wirken bei der Konzeption und dem Ausbau unserer Sicherheitsarchitektur mit (PKI, Conditional Access, Microsoft Entra ID) und stellen einen sicheren Betrieb sicher.
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Vollzeit
- Analyse und Abbildung von Geschäftsprozessen mit Schwerpunkt Einkauf und Materialwirtschaft im Modul SAP MM
- Umfassende Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Moduls MM in der SAP S/4 Public Cloud sowie deren Integration zu anderen Modulen und Drittsystemen (über Schnittstellen)
- Durchführung von Fit-to-Standard Workshops und Anwendung der SAP Activate-Methodik
- Beratung hinsichtlich Best-Practices und weiterer Optimierungspotentiale durch SAP Cloud-Innovationen
- Eigenständige Durchführung von Systemkonfigurationen, z.B. mittels SAP Central Business Configuration (CBC)
- Evaluierung der halbjährlichen SAP-Cloud-Updates sowie Prüfung von neuen Funktionen und Begleitung deren Einführung
- Überwachung und Optimierung der ein- und ausgehenden Schnittstellen zu anderen Non-SAP-Systemen
- Durchführung von Datenmigrationen mittels Migration Cockpit
- Fehleranalyse und -behebung im Supportfall sowie Koordination des 2nd und 3rd Level-Supports
- Koordination mit dem Implementierungs- bzw. Supportpartner sowie mit SAP direkt
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Vollzeit
- Analyse und Abbildung von Geschäftsprozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling in den Modulen SAP FI/CO
- Umfassende Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Module FI und CO in der SAP S/4 Public Cloud sowie deren Integration zu anderen Modulen und Drittsystemen (über Schnittstellen)
- Durchführung von Fit-to-Standard Workshops und Anwendung der SAP Activate-Methodik
- Beratung hinsichtlich Best-Practices und weiterer Optimierungspotentiale durch SAP Cloud-Innovationen
- Eigenständige Durchführung von Systemkonfigurationen, z.B. mittels SAP Central Business Configuration (CBC)
- Evaluierung der halbjährlichen SAP-Cloud-Updates sowie Prüfung von neuen Funktionen und Begleitung deren Einführung
- Überwachung und Optimierung der ein- und ausgehenden Schnittstellen zu anderen Non-SAP-Systemen
- Durchführung von Datenmigrationen mittels Migration Cockpit
- Fehleranalyse und -behebung im Supportfall sowie Koordination des 2nd und 3rd Level-Supports
- Koordination mit dem Implementierungs- bzw. Supportpartner sowie mit SAP direkt
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt bei der Messe- und Eventplanung sowie bei der operativen Umsetzung unseres Brand Managements.
- Du entwickelst Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit unseren Agenturen, bist für unsere Newsletter zuständig, betreust unsere Online-Kundenportale/Websites und unterstützt bei der Umsetzung unserer Social-Media Strategie.
- Du bist die organisatorische Schnittstelle für unseren Bereich Werkstattkonzepte (Bosch Car Service).
- Du arbeitest unseren Key Account Manager*innen im Tagesgeschäft zu und unterstützt sie administrativ bei der Betreuung unserer zentralen Geschäftspartner.
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Ihre Verantwortung
- Erste Anlaufstelle für unseren Vertrieb bei der Erstellung und Abwicklung von Kooperationsverträgen mit Vermittlern
- Betreuung und Service für unsere Vertriebspartner rund um Provisionskonten, Abrechnungen und Berechtigungen
- Betreuung und Administration unserer Helvetia KFZ Zulassungsstellen
- Abrechnungs-, Buchungs- & Monitoringtätigkeiten in Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnern
- Mitwirkung im Salden- und Forderungsmanagement
- Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Meldung gemäß Einkommenssteuergesetz
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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Ihre Aufgaben:
- Design, Implementierung und Betrieb von Identity & Access Management-Lösungen in hybriden Umgebungen mit strategischem Fokus auf digitale Souveränität
- Verwaltung und Weiterentwicklung von Identity Governance & Administration (IGA) sowie Privileged Access Management (PAM)
- Automatisierung von Identity Lifecycle Prozessen (Joiner, Mover, Leaver), Provisionierung und De-Provisionierung und angeschlossene Zielsysteme
- Implementierung, Adaptierung und Integration von Single Sign-On (SSO) und Conditional Access unter Verwendung moderner Standards (SAML 2.0, OAuth 2.0, OpenID Connect)
- Konzeption der Integration und Synchronisation von Identitäten und Berechtigungen in hybriden Umgebungen (z. B. Microsoft AD, Entra Connect) – mit dem Ziel einer schrittweisen Erweiterung offen standardbasierter Identity-Architekturen
- Entwicklung und Implementierung von rollenbasierten Zugriffskonzepten (RBAC) und Berechtigungsmodellen in hybriden Microsoft-Umgebungen
- Administration und Konfiguration von IAM- und IGA-Systemen (OpenText / Micro Focus / NetIQ oder vergleichbar)
- Analyse und Behebung komplexer IAM-, Authentifizierungs- und Verzeichnisdienstprobleme (2nd Level Support)
- Zusammenarbeit mit Infrastruktur-, Cloud- und Applikationsteams sowie Beratung interner und externer Stakeholder_innen
- Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Architektur- und Betriebskonzepten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortliche Projektkoordination bei der Erstellung von (offenen) Lehr-/Lernressourcen, insbesondere Lehr-/Lernvideos, Podcasts, MOOCs etc.
- Konzeption und mediendidaktische Planung von Lehr-/Lehrangeboten gemeinsam mit Lehrenden (in Einzel- und/oder Onlineberatungen sowie Workshops) sowie Briefing und Steuerung des internen Produktionsteams in der Umsetzung.
- Beratung zu den Erfordernissen der Veröffentlichung von Lehr-/Lernmaterialien als OER (Open Educational Resources).
- Zielgruppengerechte Kommunikation sowohl bei der Betreuung von Lehrenden, in der Zusammenarbeit mit dem Produktionsteams, mit CTL-externen redaktionellen Mitarbeiter*innen (etwa bei MOOC-Projekten), sowie externen Partner*innen (etwa an anderen Hochschulen).
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Beratungs- und Qualifizierungsangeboten für Lehrende und studentische Multiplikator*innen.
- Entwicklung von modellhaften didaktisch begründeten Lehr-/Lernszenarien, insbesondere für das digital versierte universitäre Lehren und Lernen (unter Einsatz von u.a. Blended Learning, Flipped Learning, hybride Lehre) und ggfls. praktische Umsetzung (in Zusammenarbeit mit studentischen Mitarbeitenden).
- Mitarbeit bei team- und abteilungsübergreifenden Projekten am Center for Teaching and Learning (z.B. Events wie Vergabe von Lehrpreisen oder Projektkonferenzen) sowie bei der Erstellung von Informations-, Qualifizierungs - und Beratungsmaterialien.
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20-30 Stunden/Woche
- Du hilfst bei der Weiterentwicklung und Nutzung von technischen Tools für die Einreichung und Abwicklung von Förderprojekten (z.B.: Datenbanken, CRM-Systeme, Online-Formulare, Vorlagen)
- Du prüfst, ob Förderprozesse nach festen Regeln und Vorgaben ablaufen
- Du unterstützt bei Auswertungen und Berichten
- Du hilfst beim Aufbau von einfachen Übersichten und Kontrollsystemen
- Du sorgst dafür, dass alle Förderdaten vollständig und richtig in verschiedene Datenbanken eingetragen sind (z.B.: interne Systeme, nationale und EU-Datenbanken)
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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20 Stunden/Woche
- Du begleitest die Planung, Administration und Koordination von Veranstaltungen und erhältst dabei direkte Einblicke in die Wiener Startup‑
- Du recherchierst laufend zu Themen wie Startups, Startup‑Ökosystem, Impact und weiteren abteilungsrelevanten Schwerpunkten und bereitest Updates übersichtlich auf.
- Du verantwortest die Erfassung und formale Prüfung von Einreichungen für das Gründungsstipendium und unterstützt aktiv bei der operativen Durchführung des Programms.
- Du betreust das Datenmanagement, pflegst Informationen im CRM‑System und übernimmst Aktualisierungen sowie Neueingaben auf der Website.
- Du sorgst für eine strukturierte Ablage, dokumentierst Inhalte sorgfältig und unterstützt das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.
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mit Fokus auf die betriebswirtschaftliche Analyse wachstumsorientierter Unternehmen
- Du entwickelst Programme und Services zur Steigerung der Investmentfähigkeit von Startups, Scale-ups und wachstumsorientierten KMUs weiter.
- Du baust einen strukturierten Dealflow‑Prozess auf und managst ihn aktiv – von Identifikation über Erstansprache bis zur Bewertung und Vorauswahl potenzieller Investments.
- Du analysierst Geschäftsmodelle, Finanzpläne, Märkte und Managementteams.
- Du planst und koordinierst die Financial Due Diligence.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat und bewertest Chancen‑/Risikoprofile, aus denen du klare Handlungsempfehlungen ableitest.
- Du begleitest Portfoliounternehmen laufend und analysierst Kennzahlen, Liquidität, Meilensteine und Risiken.
- Du erstellst regelmäßige Reports sowie Beiträge für Budget, Jahresabschluss und Bewertungsgutachten und pflegst die Portfoliodatenbank.
- Du bringst dein Finanzierungs-Know‑how aktiv in die Startup‑ und KMU‑Programme der Organisation ein.
- Du baust ein starkes Netzwerk zu VC‑/PE‑Fonds, Business Angels, Inkubatoren, Akzeleratoren und Corporate Investoren auf und pflegst dieses nachhaltig.
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