3 Backoffice-Management Jobs in Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und Schnittstelle zur Fremdreinigungsfirma
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung HausBüro)
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Verwaltung der regionalen Werbe- und Marketingbudgets
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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M+W Dental Handels GmbH
Teilzeit
ÜBER UNS
- Laufende Betreuung und Optimierung unseres Onlineshops (Magento)
- Koordination und Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung von Aktionen, Promotions und saisonalen Kampagnen
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