3 Backoffice Management Jobs in Wien
Medialine AG Austria
Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
28.01.2026
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Abgrenzungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
- Unterstützung Backofficeagenden
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Österreichische Beamtenversicherung, VVaG (ÖBV)
Vollzeit
in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und
- Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für
- Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Aufgaben
- Durchführung von internen Prüfpflichten gem. bereitgestellter Checkliste
- Organisation und Betreuung von externen Prüfpflichten
- Annahme und Weiterbearbeitung von hausinternen Störungen (Heiz- und Telefonanlage, Drucker etc.)
- Durchführung von einfachen Reparaturen
- Verwaltung und Ausgabe von lagernder Hardware und Zutrittschips bei On- und Offboardings
- Organisation und Abwicklung interner Übersiedelungen
- Unterstützung des Facility Management Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
- Abwicklung von kleinen einfachen Projekten (Bspw. Archivräumung und Übersiedelung,..)
- Archivverwaltung Lager Floridsdorf
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