2 Backoffice Management Jobs in Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen während Seminarbetrieb (ermöglicht eine flexible Dienstzeiteinteilung während der seminarfreien Zeit)
- Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
- Bereitstellung der Seminarverpflegung im Pausenraum/in den Seminarräumen & Verantwortung für die Hygiene und Funktionsfähigkeit unserer Kaffeestation (Sicherstellung der Sauberkeit von Kaffeegeschirr und Kaffeemaschinen)
- Bestellung von Verpflegung & Seminarmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice (Admintätigkeiten in DPW V8 Bildung, Feedbackauswertung, Mailkorrespondenz, etc.)
- Schnittstelle zwischen Fortbildungszentrum und Küche vom Pensionisten-Wohnhaus Hohe Warte
|
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei Projekten
- Kommunikationsdrehscheibe / Ansprechpartner:in innerhalb des Unternehmens zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Produktion
- Office Management inkl. Gästebetreuung
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur
|
