4 Assistentin der Geschäftsführung Jobs in Wien
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
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Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Teilzeit (30h/Woche)
- Bestellabwicklung von Büro- und Wirtschaftsmaterial für alle Fachabteilungen
- Einholung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Zentraleinkauf
- Überwachung des Bestellstatus sowie Terminverfolgung der Lieferungen
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Bestellwesen für den OP-Bereich
- Erste Anlaufstelle für Lieferanten
- Durchführung von Inventuren im OP und Einkauf
- Vertretung der Mitarbeitenden im OP-Beschaffungsmanagement sowie im Einkauf
Ihr Arbeitsumfeld:
Sie arbeiten sowohl im Einkauf sowie im OP-Beschaffungsmanagementbereich und in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des OPs sowie des Zentraleinkaufs zusammen.
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