4 Assistentin der Geschäftsführung Jobs in Wien
Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
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Was Sie erwartet
- Küchenhilfstätigkeiten
- Selbstständige Ausgabe der Mahlzeiten
- Unterstützung der Köch:innen bei der Vorbereitung der Speisen
- Salate und Dressing Vor- und Zubereiten
- Reinigung & Pflege der Küche, Kühlhäuser und Nebenräume
- Dienstzeiten MO-FR von 06:00-15:00 inkl. 1/2 Pause (Wochenende ist frei)
- 39 Stunden/Woche plus 2 Überstunden/Woche
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Was Sie erwartet
- Abwicklung aller Medikamentenbestellungen
- Warenübernahme und Warenausgabe
- Verarbeitung der Bestellrechnungen in SAP
- Durchführung der Inventur
- Zusammenarbeit mit unserer Konsiliarapotheke
- Backoffice-Tätigkeiten
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