Ihre Aufgaben:
- Führungsverantwortung für Ihr Team (Mitarbeitersuche, Einführung, Aus- und Weiterbildung, Arbeitsplanerstellung, etc.)
- Sie unterstützen Ihr Team im operativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die verkaufsfördernde Präsentation der Geschirr&Co Artikel im Abholmarkt und unserem Schauraum.
- Kunden individuell und freundlich beraten, sowie die Erfassung von Aufträgen und Angebotserstellung.
- Bearbeitung von internen Bestellungen (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Reklamationen, etc.)
- Verantwortung der Lagerbestandskontrollen und Inventuren.
- Organisation des Artikelabverkaufs.
- Lagerführung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Warenübernahme und Warenausgang in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Kommissionierung und Verpackung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Das Aufgabenfeld des Center for Teaching and Learning (https://ctl.univie.ac.at) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Lehrende, studentische Mitarbeiter*innen und Multiplikator*innen, Studieninteressierte und Studierende stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie nehmen hochschuldidaktische Herausforderungen an, analysieren Innovationspotenziale und Trends und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Zubereitung von Schnitten, Torten und Konfekt
- an der Überwachung und Einstellung des richtigen Backvorganges
- an den allgemeinen Reinigungsarbeiten des Produktionsbereiches
- an dem kostenbewussten Einsatz hochwertiger Zutaten/Rohstoffe
- an der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien ( HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
- an der Liebe zum Detail und Kreativität
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen gemeinsam mit dem Team das reibungslose Funktionieren von Geschäftsprozessen und Services im Laufe des Studiums sicher. Das Aufgabenfeld der Koordination Studienservices (https://studienservice-lehrwesen.univie.ac.at/wir-ueber-uns/koordination-studienservices/) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie greifen mit Ihrem Expert*innenteam gesetzliche Anforderungen auf, analysieren Innovationspotenziale und Trends in der Hochschuladministration und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Führung des gesamten Fehlermanagements in der BU-LOG inkl. Priorisierung, Überwachung der Effektivität von Maßnahmen und Abstimmung mit anderen Fachbereichen
- Leitung von Terminen beim Kunden zum Thema „Fehlerabstellung“
- Aufbau und Aufrechterhaltung der Fehlerkostenrechnung inkl. Reporting und Ableitung von notwendigen Maßnahmen
- Weiterentwicklung des Fehlermanagements und der Fehlerkultur im Unternehmen
- Verantwortung der Abstellung von Hochwert-Problemen inkl. Sperrmanagement von Fahrzeugen
- Unterstützung der Montage in qualitätsrelevanten Belangen
- Optimierung der internen Prozessabläufe im Bezug auf Fehlermanagement
- Vertretung des Unternehmens bzgl. Fehlerabstellung gegenüber Kunden, Partnern und Lieferanten
- Berichterstattung von Qualitätskennzahlen in „Time, Cost, Quality“
- Steigerung des Qualitätsbewusstseins auf allen Ebenen
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