Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
- • Führen von Protokollen
- • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
- Sie organisieren Termine und bereiten diese vor und übernehmen die Protokollführung.
- Sie bereiten die Materialien für unsere Workshops vor.
- Sie sind zuständig für das Bestellwesen und die Inventur.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz bei der Arbeitsvor- und nachbereitung (z.B. Jacke aus- und anziehen, ein- und auspacken der Tasche ect.)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege (Unterstützung beim Toilettengang, Öffnen des Hosenknopfes)
- Jacke an – und ausziehen,
- Schreibmaterialien und diverse Unterrichtsmaterialen herrichten
- Unterstützung beim Stehen
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Sie bringen mit:
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Körperliche Belastbarkeit
- Freundlichkeit
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Schuhe/Jacke an- und ausziehen
- Wegbegleitung und Rollstuhl schieben
- Vor- und Nachbereitungen des Arbeitsplatzes
- Eigenständiges Verfassen von Mitschriften/Notizen (z.B.: bei Besprechungen, Veranstaltungen
- Auf Ansage Tippen
- Pausenhilfe (Schneiden von Essen, Getränke bringen, …)
- Unterstützung auf der Toilette
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Tippen
- Unterstützung bei Handreichungen im Büro
- Wegbegleitungen mit den Öffis (mit E-Rollstuhl)
- Hilfe auf der Toilette
- Unterstützung beim An und Ausziehen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz in der Uni (Mitschreiben, Handreichungen, Wegbegleitungen)
- Unterstützung bei der Mobilität (mit Hebelift)
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Assistenz in der Freizeit (z.B. Begleitung ins Kino oder diverse andere Veranstaltungen, Freunde treffen, Begleitung zu E-Rolli Fußball Training und Turniere, shoppen gehen etc,)
- Begleitung auf Ausflüge, Urlaube, Turniere und Trainingslager im In- und Ausland)
- Unterstützung bei der Körperpflege (Hilfe beim An- und Ausziehen, Unterstützung beim Toilettengang und beim Duschen)
- Unterstützung im Haushalt (kochen, aufräumen, einkaufen, etc.)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Schulweg mit den Öffis
- Unterstützung bei der Orientierung vor Ort
- Hilfe beim Anfertigen von Mitschriften
- Visuelle Unterstützung und Beschreibung von Grafiken und komplexen Formeln
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz im Haushalt
- Assistieren bei der Mundhygiene (Zahnprothese herausnehmen)
- Unterstützung auf der Toilette bzw. im Bad (Badelifter vorhanden)
- Unterstützung bei Freizeitaktivitäten wie Theater, Lokalbesuche, Einkaufen, Bücherei, ….
- Von Mai bis September Begleitung ins Schwimmbad, Unterstützung beim Umziehen;
- Unterstützung bei der Kommunikation
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Wegbegleitungen: Einkaufen, Arztbesuche, in die Arbeit
- Begleitung in die Therme
- Unterstützung im Haushalt
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern
- Unterstützung bei alltäglichen Dingen der Körperpflege (keine Vorkenntnisse erforderlich. Ausführliche Einschulung durch Kundin)
- Unterstützung bei der Mobilität (Lenken des Autos mit Schaltgetriebe, Hilfe beim Transfer: die Kundin muss nicht gehoben werden, es ist ein Hebelifter vorhanden)
- Unterstützung im Haushalt (Kochen, Einkaufen, Reinigungstätigkeiten, etc.)
- Hilfe bei der Gartenarbeit
- Unterstützung bei der Versorgung der Haustiere
- Assistenz in der Freizeit (z.B. Begleitung zu sportlichen Aktivitäten oder Unterstützung bei kreativen Tätigkeiten), auf Reisen im In- und Ausland)
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Vollzeit | Teilzeit | Leasing, Zeitarbeit | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege: alltägliche Dinge wie An- und Auskleiden, WC-Besuch, Kämmen, … (keine Vorkenntnisse Erforderlich. Einschulung erfolgt durch die Kundin),
- Hilfe beim Transfer: die Kundin muss nicht gehoben werden, es ist ein Hebelifter vorhanden)
- Unterstützung bei der Mobilität: Lenken des Autos mit Schaltgetriebe
- Unterstützung im Haushalt: Kochen, Einkaufen, Reinigungstätigkeiten etc.
- Assistenz in der Freizeit: Kreatives, handwerkliches Arbeiten
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Handreichungen am Arbeitsplatz (Raum vorbereiten, Getränk bereitstellen, Fenster öffnen, Unterlagen scannen und ablegen, Türen öffnen ect.)
- Assistenz bei der Anfertigung von schriftlichen Dokumentationen (Tippen auf Ansage am Computer)
- Unterstützung in der Pause (Kochen einer Mahlzeit und Assistenz am WC)
- Assistenz bei Außenterminen innerhalb Wiens (Wegbegleitung, Unterlagen herrichten, etc.)
- Gegebenenfalls Unterstützung bei Seminarbesuchen und Fortbildungen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim An- und Ausziehen der Jacke, Schal etc.
- Unterstützung während des Besuchs der Abendschule in Floridsdorf (z. B. Handreichungen vor Ort, Seiten umblättern, handschriftliche Notizen anfertigen etc.)
- Unterstützung beim Arbeiten am PC (z.B. einschalten, tippen auf Ansage, drucken und scannen, etc.)
- Unterstützung in der Pause, z. B. Unterstützung beim Essen und Trinken
- Falls nötig Wegbegleitung am Heimweg mit den Öffis von der Schule in den 10. Bezirk
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Ihr neuer Job
- Unterstützung der Verwaltungsdirektion in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von in der Verantwortung der Verwaltungsdirektion liegenden Aufgaben und Projekten
- Zuverlässige Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zwischen Verwaltungsdirektion und Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Sämtliche Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung der lokalen HR Generalistin (Personaladministration, Urlaubsvertretung)
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Ihre Aufgaben
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Fungieren Sie als verlässliche interne Stütze für unser Bewertungsteam sowie als erste kompetente Anlaufstelle für Anfragen von Kund:innen -
Unterstützen Sie in allen organisatorischen Belangen wie Terminkoordination, buchhalterische Aufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten -
Leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Erstellung und Verwaltung unserer Präsentationsunterlagen und Fachbibliothek -
Fungieren Sie als wichtige Drehscheibe zwischen unserem gesamten Team, internen Kontaktpunkten, Behörden und zu unseren Kund:innen
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Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Arbeitsabläufe organisieren
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Assistenz bei zahnärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Pflege von Medizinprodukten und Instrumenten
- Elektronische Patientendokumentation administrieren und verwalten
- Anfertigung von Zahnröntgenaufnahmen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz im Haushalt (aufräumen, reinigen, staubwischen und -saugen, kochen etc.)
- Assistenz bei der Orientierung außerhalb der Wohnung der Kundin
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
- Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen
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Description of the position:
- Independent sample preparation for analysis with accelerator mass spectrometry
- Operation and maintenance of existing lab equipment and assistance in setting up new equipment
- Extraction of radionuclides from environmental samples according to standardized procedures and assistance in implementing new procedures. Detailed logging of the work carried out and archiving of the available sample material
- Responsibility of various administrative tasks (procurement of the chemical equipment, materials and chemicals required for this work)
- Contact with customers, preparation of quotations, results reports and invoices
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Ablage, Koordination mit der hauseigenen IT, Bearbeitung der Post, etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem AkademIS
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Gutachten
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein kaufmännisches Allroundtalent und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team bei inhaltlichen Themen.
- Die Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen sind Teil Ihres Aufgabengebietes.
- Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen liegt in Ihren Händen.
- Sie wickeln die gesamte interne und externe Korrespondenz ab und sind für das Dokumentenmanagement verantwortlich.
- Das Bestellwesen in SAP sowie die Rechnungsbearbeitung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Begleitung beim Einkaufen
- Unterstützung im Haushalt (inkl. Kochen)
- Wegbegleitung und Unterstützung bei Freizeitaktivitäten (manchmal auch Urlaubsbegleitung über Nacht)
- Sicherer Umgang beim Tippen am PC
- Unterstützung bei der Körperpflege (WC-Unterstützung, duschen, an und ausziehen) – teilweise auch beim Partner
- Unterstützung am Arbeitsplatz
- Teilweise Schieben des mechanischen Rollstuhls
- Begleitung zur Ausbildung und Unterstützung vor Ort inkl. Übernachten in Krems
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Folgende Aufgaben erwarten dich u.A.:
- Unterstützen des impfenden Personals bei der Verabreichung der Impfung
- Eintragungen in den Impfpass
- Aufbereitung des Impfstoffes
- Kontrolle der Verbrauchsmaterialien
- Erste-Hilfe-Leistung / Notfallversorgung von Patient*innen
- Betreuung geimpfter Personen während der Nachbeobachtung
- Informationsweitergabe an vor Ort befindliche Mitarbeiter*innen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Hauptaufgabe besteht darin,
die Kinder im Alter von 7 bis 12 Jahren zu betreuen und ihnen einen unvergesslichen Geburtstag zu bereiten. Du unterstützt bei der Aufbau- und Dekorationsarbeit und sorgst dafür, dass die Fotoparty reibungslos abläuft. Mit deiner Kreativität und Fürsorge schaffst du eine Spaß- und Spielumgebung für die Kinder.
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl mitunter auch längere Strecken schieben, beim Einstieg in die Öffis, Unterstützung beim Transfer)
- Unterstützung im Haushalt
- Begleitung bei Freizeitunternehmungen
- Unterstützung bei der Körperpflege (rasieren, Nägel schneiden)
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