Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
- • Führen von Protokollen
- • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung und Weiterentwicklung für unterschiedliche interne System
- Kommunikation mit und Unterstützung für Standorte
- Aufbau einer Knowledge Base
- Erstellung von Dokumentationen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Problemlösungen im Bereich Servicedesk
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Das erwartet Dich.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort
- Beantwortung der Fragen bei Besichtigungen
- Unterstützung bei Objektfotografie
- Schlüsselmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein kaufmännisches Allroundtalent und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team bei inhaltlichen Themen.
- Die Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen sind Teil Ihres Aufgabengebietes.
- Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen liegt in Ihren Händen.
- Sie wickeln die gesamte interne und externe Korrespondenz ab und sind für das Dokumentenmanagement verantwortlich.
- Das Bestellwesen in SAP sowie die Rechnungsbearbeitung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Ihr neuer Job
- Unterstützung der Verwaltungsdirektion in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von in der Verantwortung der Verwaltungsdirektion liegenden Aufgaben und Projekten
- Zuverlässige Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zwischen Verwaltungsdirektion und Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Sämtliche Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung der lokalen HR Generalistin (Personaladministration, Urlaubsvertretung)
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Ihr Job mit Sinn
- Erkennen und Erfassen der Patient*innenbedürfnisse
- Patiententransport
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient*innen
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Der selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatsdienst zählt zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie sind erste Ansprechpartner*in am Institut (Empfang, Post, Betreuung Bürozeiten) und verwalten unseren Außenauftritt (Institutswebseite, Social Media).
- Als Assistenz arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie bei administrativen Aufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Auftraggeber*innen). Hervorzuheben ist Ihre zentrale Stellung als Kontaktstelle zwischen unserem Institut und den anderen Einrichtungen der Universität (wie z.B. dem Forschungsservice).
- Als Sachbearbeiterin für Projekte unterstützen Sie die wissenschaftlichen Kolleg*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungsaufgaben. Das bedeutet Sie organisieren Meetings, fertigen Protokolle an, verwalten Projektdaten in Datenbanken, etc.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Publikationen durch Korrekturlesen und bei der Layout-Gestaltung.
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen
- Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und Lagerungsbehelfe, Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative Gerätebedienung
- Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen
- Mithilfe beim sterilen Ankleiden, Bereitstellen und Öffnen von erforderlichem Sterilgut einschließlich bereichsbezogener Dokumentation
- Versorgung von Operationspräparaten
- Aufbereitung und Desinfektionsmaßnahmen der OP-Tische, medizinisch-technischer Geräte und Lagerungsbehelfe
- Patient*innentransporte
- Mithilfe beim Anlegen von Verbänden
- Wochenend- und Nachtdienste
- Versorgung von Materialien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Betreuung von Laboren und Geräten
- Bestellung und Verwaltung der benötigten Reagenzien und Chemikalien
- Sicherheitsbelehrungen und Laborsicherheitsmanagement
- Technische/fachliche Unterstützung des Arbeitskreises und der Core Facility User
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbständige Probenvorbereitung für die Analyse mit Beschleuniger-Massenspektrometrie
- Betreuung von vorhandenen Apparaturen sowie Mithilfe beim Aufbau neuer Apparaturen
- Extraktion von Radionukliden aus Umweltproben gemäß standardisierter Prozeduren sowie Mithilfe bei der Etablierung neuer Prozeduren. Detaillierte Protokollierung der durchgeführten Arbeiten und Archivierung des vorhandenen Probenmaterials
- Selbständige Planung und Durchführung diverser Verwaltungsaufgaben (Beschaffung der für diese Arbeiten notwendigen chemischen Geräte, Kleinmaterialien und Chemikalien)
- Kontakt mit Auftraggeber*innen, Erstellung von Kostenvoranschlägen, Ergebnisberichten und Rechnungen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.
- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
- Sie unterstützen die Stabsstelle Personal in organisatorischen und administrativen Agenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung, Rechnungsprüfung.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
- Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen
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Sie bringen mit:
- offen für Begegnungen, freundliche Umgangsformen
- körperlich kräftig, um mich ab und zu ein paar Stufen mit Rollstuhl manipulieren zu können
- interessiert an Kunst (Theater, Tanz, Video, …)
- keine Angst vor Tieren (Katzen, Hunde, Pferde)
- Führerschein B
- flexibel, pünktlich und 100% verlässlich
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Türen öffnen und beim Aufzug rufen
- Jacke und Schuhe an- und ausziehen, Schultasche heben und ausräumen/einräumen,
- Jegliche Handreichungen
- Begleitung zur Toilette
- In den Rollstuhl heben und wieder hineinheben
- Schließen der Gurte
- Begleitung bei Schulausflügen zur Nutzung der Busse oder öffentlicher Verkehrsmittel
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Unser Angebot:
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 25,5 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Di, Mi und Fr: 09:00 – 18:00
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2337,60 € (Verwendungsgruppe 4/1)
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Ihre Aufgaben
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Fungieren Sie als verlässliche interne Stütze für unsere Wohnimmobilienberater:innen sowie als kompetente erste Anlaufstelle bei Anfragen von Kund:innen in unserer OTTO Immobilien Boutique -
Bereiten Sie Vermarktungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit unserer Marketingabteilung auf -
Sorgen Sie für die laufende Eingabe und Aktualisierung unserer Kund:innen- und Objektdaten und unterstützen Sie bei Recherchen und der Verfassung von Texten -
Arbeiten sie aktiv bei Abteilungsprojekten wie beispielsweise der Vorbereitung von Messen und Pitches oder der Organisation von Events und Magazinen mit -
Übernehmen Sie die Terminkoordination sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
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Ihre Aufgaben
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Fungieren Sie als verlässliche interne Stütze für unser Bewertungsteam sowie als erste kompetente Anlaufstelle für Anfragen von Kund:innen -
Unterstützen Sie in allen organisatorischen Belangen wie Terminkoordination, buchhalterische Aufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten -
Leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Erstellung und Verwaltung unserer Präsentationsunterlagen und Fachbibliothek -
Fungieren Sie als wichtige Drehscheibe zwischen unserem gesamten Team, internen Kontaktpunkten, Behörden und zu unseren Kund:innen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz im Haushalt (aufräumen, reinigen, staubwischen und -saugen, kochen etc.)
- Assistenz bei der Orientierung außerhalb der Wohnung der Kundin
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Ablage, Koordination mit der hauseigenen IT, Bearbeitung der Post, etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem AkademIS
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Gutachten
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim An- und Ausziehen der Jacke, Schal etc.
- Unterstützung während des Besuchs der Abendschule in Floridsdorf (z. B. Handreichungen vor Ort, Seiten umblättern, handschriftliche Notizen anfertigen etc.)
- Unterstützung beim Arbeiten am PC (z.B. einschalten, tippen auf Ansage, drucken und scannen, etc.)
- Unterstützung in der Pause, z. B. Unterstützung beim Essen und Trinken
- Falls nötig Wegbegleitung am Heimweg mit den Öffis von der Schule in den 10. Bezirk
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl mitunter auch längere Strecken schieben, beim Einstieg in die Öffis, Unterstützung beim Transfer)
- Unterstützung im Haushalt
- Begleitung bei Freizeitunternehmungen
- Unterstützung bei der Körperpflege (rasieren, Nägel schneiden)
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