Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)
- Unterstützung der Gebietsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
- Erstellung von Angeboten im CRM-System, Auswertung und Pflege von Übersichten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und Meetings inkl. Protokollführung
- Fallweise Begleitung zu Terminen und Übernahme kleinerer Aufgaben vor Ort
|
Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der Zahngesundheitszentren inkl. Mahnwesen
- Sachliche und rechnerische Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Überprüfung von Daten, Erstellung und Auswertung von Listen
- Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Neuaufnahme der zahnärztlichen Assistenz
- Durchführung von Buchungen in SAP
- SAP-Zeitwirtschaft
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
|
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene wirtschaftliche und/oder psychosoziale Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich erforderlich
- Erfahrung in der Beruflichen Teilhabe von Menschen mit Behinderung von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Gesprächsführungs- und Präsentationskompetenz
- Hohes Maß an Organisations-, Koordinierungs- und Vernetzungsfähigkeit
- flexible, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im Netzwerk Berufliche Assistenz
- Führerschein B + eigener PKW
- gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit Datenbanken zur strukturierten Dokumentation
|
|