Vollzeit
Wien Austro-Tower
15.01.2025
Wien Austro-Tower
Ihre Aufgaben:
- Sie sind IT Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in H4S4
- In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson für den Fachbereich und haben ein ausgeprägtes fachliches Know-How für Prozesse im Personalwesen
- Im SAP HCM haben Sie vor allem Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Abrechnung und Personaladministration
- Sie gestalten aktiv die hybride SAP HCM Systemarchitektur von H4S4 (inkl. einem Fiori Portal) und der laufenden SuccessFactors Implementierung mit
- Übernehmen Sie die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Prozess-Konzeption und Customizing von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Kolleg/innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
|
Ihre Aufgaben:
- Als IT-Servicemanager verantworten Sie die Weiterentwicklung des LKW GO Mautsystems
- Sie gestalten insbesondere die Modernisierung des bestehenden Systems mit seiner Vielzahl an unterschiedlichen Komponenten und Technologien (Mauttechnik, zentrale Datenverarbeitung, CRM, Buchhaltung,…)
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Notwendige Beschaffungen werden von Ihnen geplant und Sie stellen deren ordnungsgemäße Abwicklung sicher
- Mit den relevanten Stakeholdern pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
|
Vollzeit
Wien Austro-Tower
20.01.2025
Wien Austro-Tower
Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Ungarisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
|
Vollzeit
Wien Austro-Tower
20.01.2025
Wien Austro-Tower
Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
|
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Maschinenbautechniker
- Kenntnisse im Umgang mit Maschinen, sowie EDV-Wissen von Excel und SAP
- Deutschkenntnisse
- FS B + PKW von Vorteil
|
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist für die Abwicklung des ÖAMTC-Mautgeschäfts für Österreich, Schweiz und Slowenien zuständig. Du kümmerst dich um alle Abrechnungen und Buchungsnoten und hast Lagerstände, Bestellungen, Storni, Umsätze und das Reporting genau im Blick.
- Bei allen Fragen und Anliegen wenden sich unsere Mautpartner und die Kolleg:innen aus ganz Österreich an dich. Wissenswertes bereitest du auch gerne für die ÖAMTC-Homepage und das Intranet auf.
- Gerne unterstützt du die Kolleg:innen auch bei weiteren Aufgaben der Abteilung, zum Beispiel bei Scheibenbruchabrechnungen oder Abwicklungen zu Digitalen Tachographen.
|
Vollzeit
Ybbs, St. Pölten, Villach, Wien
19.01.2025
Ybbs, St. Pölten, Villach, Wien
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Weiterentwicklung des Ausgleichsflächenkatasters und die Implementierung eines Grünraumkatasters zuständig
- Ebenso stellen Sie die Datenpflege im Ausgleichsflächenkataster sowie Demand-Management zu weiteren Anforderungen aus den Behördenthemen sicher
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünflächenmanagement und stehen bei allen Themen rund um Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Artenschutz, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise begleiten Sie behördliche Nachkontrollen und unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen sowie der Betreuung von Dienstleister:innen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen, verantworten die Pflege der Daten im Ausgleichsflächenkataster und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen.
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
|
Vollzeit
St. Pölten, Ansfelden
19.01.2025
St. Pölten, Ansfelden
Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünraummanagement mit Schwerpunkt Forst und Baumkontrolle und stehen bei allen Themen rund um Gehölzflächenpflege/Einzelbaumpflege, Waldbewirtschaftung, Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise sind Sie verantwortlich für die Organisation und Überwachung der Baumkontrollen. Dies umfasst die Ausschreibung, Vergabe und Beauftragung externer Dienstleistungsunternehmen sowie die Überprüfung der erbrachten Leistungen und die Rechnungskontrolle.
- Sie unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen, der Betreuung von Dienstleistungsunternehmen sowie der Budgetplanung und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen und Behördengängen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen und verantworten die Sicherstellung der Datenpflege im Baum/Grünraumkataster
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
|
Fachbereich Finanzwesen
- Operative Erledigung aller Aufgaben der Buchhaltung wie zB Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung von Zahlläufen, Anweisung der Sonderklassehonorare inklusive Finanzamtsbestätigungen, Erstellung von periodischen Auswertungen in Form eines Berichtswesens, Kontrolle der Verrechnungskonten, Abstimmungen
- Sicherstellung der inhaltlich korrekten Durchführung der Buchhaltung inklusive Verrechnungen, operative Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Buchungsregeln sowie der Kostenrechnung
- Termingerechte Fertigstellung aller Buchungen zur Einhaltung der Vorlagetermine
- Zuarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung sowie des Jahresvoranschlags des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche und personelle Leitung sowie Koordination des Teams für das Rechnungswesen des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche Ansprech- und Auskunftsperson im Zusammenhang mit allen Fragen betreffend das interne Rechnungswesen
- Warten von Stammdaten (Kreditoren, Kostenstellen, Kontierungskombinationen, MLV Nummer, Stat. Kennzahlen)
|
Your personal sphere of influence:
- You are the central contact person and take care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You will be responsible for personnel administration and support the academic staff in all administrative matters.
- You will take care of general administrative tasks (budget management, organization of travel activities, coordination of meetings, taking minutes, teaching planning, etc.).
- You will administer externally funded projects (budget and personnel).
- You will create and manage entries in databases, e.g. the publications of the FG WST.
- You will supervise guest lecturers and cooperation partners.
- You will administer the advertisement/recruiting process and provide support in the recruitment of new employees through to onboarding.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch)
- Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereiches (Webseiten, Soziale Medien) und der Datenbankverwaltung
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, auch für das E-Learning, und für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
|
Your personal sphere of influence:
- You support the scientific staff in the organization and administration of their research and teaching tasks. This means, among other things: You organize meetings, workshops and travel activities. You take minutes and prepare data. You support in the preparation of publications and events. You manage project budgets.
- You are the central contact person and take care of the English and German correspondence with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You administrate job advertisement in recruiting processes and support hiring of new staff members right through to the first steps of onboarding.
- You accommodate and assist guest researchers and cooperation partners.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.).
- Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen.
- Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (Budgetverwaltung, Organisation von Reisetätigkeiten, Koordination von Meetings, Protokollierung, Lehrplanung etc.).
- Sie administrieren Drittmittelprojekte (Budget und Personal).
- Sie erstellen und verwalten Einträge in Datenbanken, z. B. der Publikationen der FG WST.
- Sie betreuen Gastvortragende und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
|
