Fachbereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Themenmanagement)
- Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner (First Point of Contact) für die Geschäftsbereiche 3 und 4 sowie fachliche Führung des Teams
- Inhaltliche Abstimmung und Koordination sowie aktive Weiterentwicklung und Bearbeitung von Themen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung, Recherche und Gestaltung von Texten und Inhalten
- Kommunikative Begleitung von Maßnahmen und Projekten
- Kampagnenplanung und operative Umsetzung
- Zielgruppengerechte Content-Produktion und Projekt-Management als Grundlage für die Arbeit des Channelmanagements
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Fachbereich Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für Social Media sowie fachliche Führung des Teams
- Konzeption und Umsetzung von digitalen Marketingmaßnahmen (Social-Media-, Content- und Influencer-Marketing, SEO, Digital PR, etc.)
- Media- und Kampagnenplanung sowie operative Umsetzung
- Marketing-Analysen und -Auswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Zielgruppengerechte Content Produktion
- Ausbau und Betreuung der Community
- Projekt-Management (agil/klassisch) von größeren und kleineren Projekten im Digitalbereich
- Weiterentwicklung bestehender bzw. Erschließung neuer Kommunikationskanäle
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Ihre Tätigkeiten:
- Öffentlichkeitsarbeits-Schnittstelle des Instituts: eigenständiges Aufgreifen von Inhalten und Erstellen von PR-Texten aus den Forschungsergebnissen unserer Wissenschaftler:innen, Kontakt mit dem PR-Team der ÖAW sowie Ansprache und Betreuung von Medienvertreter:innen, redaktionelle Betreuung der Homepage und der Social Media Kanäle sowie Betreuung unserer Aktivitäten zur Wissensvermittlung an die Öffentlichkeit
- Veranstaltungs- und Kongressorganisation
- Reiseorganisation intern und extern sowie Betreuung von Gastwissenschaftler:innen während ihres Aufenthalts
- Leistungsdarstellung des Instituts, insbesondere Betreuung von Forschungsdatenbanken mit aktiver Dateneinholung
- Bearbeitung anfallender Arbeiten in der Institutsadministration (25% der Arbeitszeit sind dafür fix zu reservieren)
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Deine Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung eines multiprofessionellen Teams (10 Mitarbeiter*innen auf 2 Standorten in 1050 und 1210 Wien)
- Begleitung des Teams bei der Umsetzung des Angebotes mit der Zielgruppe
- Personalentwicklung/Teamentwicklung
- Vernetzung mit Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fördergebervorgaben
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Projekts
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anbahnung von Unternehmenskooperationen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitungsfunktion
- Bereitschaft zur fallweisen operativen Mitarbeit und Beschwerdemanagement
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Unser Angebot:
- Gehalt je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.341,09 bis €
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwickeln der Übergabe von Vor- und Nachlässen an die Sammlung Frauennachlässe
- fachgerechte Inventarisierung, Archivierung und Dokumentation der Selbstzeugnisse
- Abwickeln des Benützer:innenverkehrs
- Administration und Unterstützung bei der Organisation u. a. von Veranstaltungen, Ausstellungen und Projekten der Sammlung Frauennachlässe
- Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der Website
- Vertretung in einschlägigen Archiv-Netzwerken
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und fachliche Leitung der Einrichtung
- Fachliche Anleitung der Mitarbeiter:innen
- Durchführung und Weiterentwicklung des Konzepts
- Konzeptuelle, inhaltliche Arbeit und Weiterentwicklung der Beratungsstelle in Absprache mit der Bereichsleitung und Implementierung neuer Projekte (z.B.: Familienzusammenführung)
- Fachliche Anleitung der Mitarbeiter:innen
- Konflikt- und Krisenmanagement
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Vernetzung mit relevanten Institutionen und Vereinen (innerhalb und außerhalb des Flüchtlingsbereichs)
- Öffentlichkeitsarbeit/Repräsentation nach außen
- Teilnahme an diversen Besprechungen (intern und extern)
- Administrative Tätigkeiten, Bestellungen, Verwaltung, Zeitabrechnungen
- Beschwerdemanagement
- Qualitätssicherung
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Unser Angebot:
- Gehalt als DGKP je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.708,99 bis € 3.085,37 brutto,für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.341,09 bis € 3.908,13 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Gehalt als PA je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.261,83 bis € 2.561,91 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.789,59 bis € 3.245,08 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Projektes Cluster of Excellence (CoE): Materials for Energy Conversion and Storage (MECS)
- Eigenverantwortliche Koordination der zentralen Administrations- und Organisationsaufgaben des CoE MECS
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle (Kontakt zur Direktion, zum FWF und zu den anderen beteiligten Organisationen inkl. projektbezogene Korrespondenz
- Budgetcontrolling (Verwaltung des Projektbudgets inkl. eigenständige Gesamtabrechnung und Dokumentation der In-Kind Contributions der TU Wien
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen während der Projektlaufzeit bis zum Abschluss und Sicherstellung eines übergreifenden Wissenstransfer
- Unterstützung bei der Erstellung und Berichterstattung von relevanten KPIs
- Eigenständige Planung, Organisation und Abhaltung von Workshops und Konferenzen
- Öffentlichkeitsarbeit u.a. Betreuung der Webseite und der Publikationsdatenbank
- Zusammenarbeit und Schnittstelle mit/zu dem Wissenschaftlichen Koordinator
- Laufendes Monitoring und Begleitung des Projekts
- Zusammenarbeit und Schnittstelle mit/zu verwandten Projekten
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Was erwartet Sie?
- Sie wirken bei der pädagogischen Führung mit und haben die fachliche Verantwortung für Pflegeassistenz und Nostrifikationen von Pflegeassistenzberufen.
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Kontrolle der theoretischen und praktischen Ausbildung.
- Sie verantworten im Vertretungsfall sämtliche Schulabläufe (Aufnahme, fachliche Aufsicht, kommissionelle Prüfungen, Ausschluss).
- Sie wirken in der Sicherung der inhaltlichen und pädagogischen Qualität der Ausbildung mit.
- Sie wirken an der optimalen Auslastung des Ausbildungsangebots mit und entwickeln das Aufnahmeverfahren laufend weiter.
- Sie wirken aktiv bei der Öffentlichkeitsarbeit mit (inkl. Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen).
- Sie unterrichten spezifische Fachgebiete der Gesundheits- und Krankenpflege.
- Sie wirken bei der Umsetzung und Implementierung neuer curricularer Vorgaben mit.
- Sie betreuen die Schüler:innen in ihren Anliegen und Unterstützen sie in ihrem Lernerfolg.
- Sie sind für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des theoretischen und praktischen Unterrichts zuständig.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Systemadministration und First-Level-Benutzer*innensupport
- Erwerb, Installation, Verwaltung, Wartung und Aktualisierung von Hard- und Software
- Betreuung und Pflege der Homepages des Instituts (Typo3 der Universität Wien, Wordpress)
- Technische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- u:cris-Beaufttragte*r (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der Universität Wien)
- Betreuung der technischen Ausstattung des Instituts
- Führen des EDV-Inventars
- Lektorat, Korrektorat, Satz, Layout und Drucklegung der Institutsveröffentlichungen
- Lektorats- und Redaktionsmitarbeit im Zuge von (Mit-)Herausgebertätigkeiten
- Mitbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- allgemeine administrative Aufgaben (z.B.: Abrechnung von Exkursionen; Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen, Anträgen auf Freistellungen; administrative (Mit-)Begleitung von Drittmittelprojekten)
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten und betreuen unsere Kund:innen mit lebensverkürzenden Erkrankungen sowie deren Angehörige
- Sie führen die Schmerztherapie nach ärztlicher Anleitung sowie palliativpflegerische Maßnahmen durch und sorgen für die Linderung belastender Symptome wie Atemnot, Übelkeit, Unruhe und Angst
- Sie unterstützen die psychosoziale, emotionale und spirituelle Begleitung und Beratung
- Sie arbeiten mit stationären und ambulanten Einrichtungen, Hausärzt:innen etc. zusammen und begleiten Praktikant:innen und Trainees
- Sie bringen sich aktiv in die Öffentlichkeitsarbeit ein (z.B. Freiwilligen-Messe)
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten unsere Kund:innen zu Hause in deren gewohnter Umgebung sowie in den Tageszentren für Senior:innen und Senioren (https://www.tageszentren.at/)
- Sie führen eine umfassende Anamnese durch und beraten in allen Aspekten der Kontinenz (Trink- und Ausscheidungsverhalten, Beckenbodentraining, medikamentöse und operative Möglichkeiten, Kontinenzprodukte etc.)
- Sie führen Katheterwechsel bei Frauen und Männern in deren Zuhause durch
- Sie vernetzen sich mit internen Ansprechpartner:innen (Beratungszentrum Pflege und Betreuung, Tageszentren, medizinische Hauskrankenpflege) sowie mit externen Partner:innen (Medizinische Kontinenzgesellschaft, Kontinenz- und Stomaberatung, Fachärzt:innen)
- Sie führen regelmäßige Fortbildungen zum Thema Kontinenz & Katheterwechsel für interne Mitarbeiter:innen sowie Partnerorganisationen durch
- Sie gestalten Themenvorträge für Interessierte und Angehörige von Kund:innen
- Sie bringen sich aktiv in die Öffentlichkeitsarbeit ein
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen beim Gießen und Topfen
- Sie übernehmen die Reinigungsarbeiten von Töpfen, Wegen und Parapeten und arbeiten beim Gehölze- und Rasenschnitt mit
- Sie arbeiten im Bereich der generativen und vegetativen Vermehrung mit
- Sie führen Beetpflege, Erd- und Laubarbeiten durch
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich der Unterrichtsforschung (Design Based) auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der lehrlernwissenschaftlichen Chemie (Fachdidaktik) mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor und stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Organisation und Leitung des Wiener Lehr-Lern-Labors (WiL2La)
- Sie betreuen Ihre Studierenden bei schulpraktischen Übungen im Demonstrieren und Vortragen sowie bei Abschlussarbeiten
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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