5 öffentlichen Veranstaltungen Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Praktika und Prüfungen:
inklusive Planung, Kommunikation mit Lehrenden/Studierenden, Raum- und Materialorganisation sowie Nachbereitung (Feedback, Anwesenheiten, Unterlagen). - Konzeption und Umsetzung extra-curricularer Angebote & Veranstaltungen für Externe:
von der Ideenentwicklung über Organisation, Betreuung vor Ort bis zur Nachbereitung. - Lager-, Material- und Equipmentverwaltung:
Bestandsmanagement, Beschaffung, Dokumentation, Materialaufbau sowie Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Ausgabesystemen. - Raumverwaltung und technische Ausstattung:
Vergabe von Räumen, Sicherstellung der Infrastruktur (Technik, Mobiliar, Materialien) und Betreuung der Lehrenden vor Ort. - Qualitätssicherung & Öffentlichkeitsarbeit:
Erstellung und Auswertung von Feedback, Kommunikation mit PR-Abteilung, Vorbereitung und Begleitung von öffentlichen Events (z. B. Tag der offenen Tür).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie tragen maßgeblich zum Aufbau, zur Koordination und zur Organisation des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft bei.
- Sie unterstützen und koordinieren administrative Tätigkeiten im Forschungsverbund Gesundheit in Gesellschaft.
- Sie (ko-)organisieren eine Ringvorlesung, Workshops und andere Aktivitäten des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft.
- Sie unterstützen die Vernetzung des Forschungsverbundes Gesundheit in Gesellschaft mit relevanten Einrichtungen im Bereich Gesundheit und Medizin sowie den Wissensaustausch mit dem öffentlichen Sektor und der breiteren Gesellschaft.
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Vollzeit
Strasshof
17.11.2025
Strasshof
DEIN KULINARISCHER TATORT:
- Vor- und Zubereitung sowie das repräsentative Anrichten von warmen und kalten Speisen,
am jeweiligen Posten für den á la carte Service, wie auch bei Veranstaltungen - Unterstützung der Küchenleitung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Sorgfältige und effiziente Verarbeitung der anvertrauten frischen und regionalen Waren
- Einbringung von kreativen Ideen für neue Gerichte und Menüvorschläge
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Kommunikation: Sie kommunizieren als zentrale*r Ansprechpartner*in auf Englisch und Deutsch mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, außeruniversitär, Doktorand*innen, Studierende, etc.) und betreuen die Fachbereichswebsite.
- Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Exkursionen, Vorträgen und Symposien), einschließlich Abrechnungen.
- Finanzen: Sie übernehmen die Abrechnungen des Fachbereichs, kontrollieren Ein- und Ausgänge des Fachbereichsbudgets und unterstützen bei der Budgetkontrolle.
- Administration: Sie unterstützen den Fachbereichsleiter und die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Verwaltung ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten sowie bei Publikationsprojekten. Sie sorgen für die administrative Begleitung von Drittmittelprojekten und die Bestellung von Bürobedarf für den Fachbereich. Sie helfen bei der fakultären administrativen Vertretungreglung mit.
- Personal: Sie administrieren Recruitingprozesse sowie allgemeine Personalangelegenheiten und unterstützen bei der Abwesenheitsverwaltung (Zeitbeauftragte*r).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellen von kreativem und zielgruppenspezifischem Content (Texte, Bilder, Videos, Animationen) für Social Media
- Betreuung der Social Media-Kanäle inkl. Interaktion mit den Zielgruppen
- Planen, Organisieren und Durchführen von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Konferenzen, Messen, Ausstellungen) inkl. der begleitenden Online-Kommunikation
- Abstimmung mit den Fachbereichen der Bibliothek und Universität sowie mit externen Dienstleister*innen
- Office-Management
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