3 Obdach- & Wohnungslosenhilfe Jobs in Wien
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Fürungskraft im Terminmanagement.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingänge und beantworten Anfragen bzw. leiten diese weiter.
- Sie organisieren Meetings und übernehmen die Schrift- und Protokollführung bzw. das das Lektorat für Schriftstücke.
- Sie führen ein eigenverantwortliches Fristenmanagement und die physische und elektronische Unterlagenverwaltung.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Information, Betreuung und Heranführung der Nutzer:innen an die jeweils benötigten Dienste bzw. Ressourcen.
- Anamnese-Erstellung einer Sozialdiagnose, Einleitung eines Problemlösungsprozesses sowie Erarbeitung eines Betreuungsplans inkl. Überprüfung der Einhaltung der Zielvereinbarung.
- Dokumentation sowie Aus- und Bewertung der Falldokumentation.
- Aktive Teilnahme an interner und externer Vernetzung.
- Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung und Einhaltung von fachlichen Standards und bei der Weiterentwicklung des Angebots sowie der Einrichtung.
- Deeskalation und Intervention bei auftretenden Konflikten, zum geeigneten Zeitpunkt.
- Begleitung und Unterstützung bei der Erlangung oder Übernahme einer geeigneten Wohnform.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Aufbau und Gestaltung der Teamstruktur sowie Abstimmung der Förderprozesse mit anderen Bereichen
- Festlegung von Standards gemeinsam mit den Führungskolleg:innen und Aufbau eines dynamischen, zukunftsorientierten Teams
- Disziplinäre Führung des Teams sowie fachliche Vertretung der Bereichsleitung im Förderwesen
- Prüfung der Machbarkeit geplanter Strategien und Sicherstellung deren Umsetzung
- Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen und internen Schnittstellen
- Verantwortung für die fachliche Aufbereitung von Förderakten
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für zentrale Gremien und die Geschäftsführung
- Sicherstellung der Einhaltung aller Prozesse und Vorgaben im Fördermanagement
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