Mitarbeiter für Administration & Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter für Administration & Sekretariat (m/w/d)

Vollzeit

Was sind Ihre Herausforderungen?

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
• Verwaltung und Erledigung von Korrespondenz und Schriftverkehr, allgemeine Sekretariatsagenden, Terminmanagement, Büromaterialverwaltung, etc.
• Vor-, Auf- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Schulungen etc.
• Pflege der SAP Zeitwirtschaft, Personalstandsführung sowie Reiseplanung
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Mustertexten und Arbeitshilfen 

Was wünschen wir uns von Ihnen?

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Sozialversicherungsträger mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers und SV-eigener Pensionskasse – Ihre Zukunft ist uns wichtig
• Ein Job mit Sinn und Zukunft – wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Gleitzeit, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten - Ihre ausgewogene Work-Life-Balance liegt uns am Herzen
• Umfangreiche interne und externe Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre Entwicklung zum*zur Expert*in
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel „equalitA“ für innerbetriebliche Frauenförderung
• Moderner Arbeitsplatz, gute öffentliche Erreichbarkeit, barrierefreier Zugang
• Zahlreiche weitere Benefits wie zB Betriebsküche, Fahrradabstellplatz, betriebliche Gesundheitsförderung

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 31.564,40 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt.

Wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Ausbildungsnachweis per
E-Mail mit dem Referenzcode im Betreff: HEVL-ADSE