Wir suchen eine/n
- Du machst Anforderungen greifbar. Du erhebst, analysierst, modellierst und dokumentierst funktionale und nicht-funktionale Anforderungen für Systeme, Services und Prozesse – methodisch fundiert und praxisnah.
- Du gestaltest IT-Systeme mit. Du unterstützt bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Lösungen – von der Fachkonzeption bis zur Begleitung in Projekten.
- Du moderierst Dialog. In Workshops und Interviews mit Fachabteilungen und IT bringst Du verschiedene Perspektiven zusammen – immer mit Blick auf machbare, nachhaltige Lösungen.
- Du stellst die richtigen Fragen. Du hinterfragst Anforderungen wertschätzend und unterstützt Fachbereiche dabei, ihre tatsächlichen Bedarfe klarer zu erkennen. Dabei verstehst Du Dich als Sparringspartner*in auf Augenhöhe – lösungsorientiert, pragmatisch und immer im Sinne des gemeinsamen Ziels.
- Du treibst Digitalisierung voran. Ob Patientenpfad, Dokumentation oder Abrechnung – du erkennst Optimierungspotenziale und machst Vorschläge, die funktionieren.
- Du bleibst durchgängig dabei. Du begleitest Anforderungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Idee bis zur Abnahme.
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Das sind deine Aufgaben
- Selbstständiges Umrüsten sowie die Inbetriebnahme von EBM/SBM Maschinen
- Überwachung der Anlagen
- Optimierung der Produktionsabläufe
- Einstellen und Optimieren von Herstellungsprozessen
- Einhaltung der Sauberkeits- & Hygienevorgaben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Pörner Ingenieurgesellschaft mbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Reisemanagement)
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive der Vor- und Nachbearbeitung
- Kommunikationsschnittstelle für alle internen Abteilungen und Führungskräfte
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Mitarbeiterveranstaltungen)
- Unterstützung der Bereiche HR und Marketing
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Leitung des Standorts, operativ sowie kaufmännisch
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Managementmeetings
- Planung und Einhaltung des Jahresbudgets
- Durchführung der Monats- und Jahresinventuren
- Personaleinsatzplanung
- Gewährleistung hundertprozentiger Gästezufriedenheit
- Abrechnungssysteme beherrschen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Leitung des Küchenteams in Absprache mit dem Küchenchef
- Überwachung und Einteilung der Produktion und Speisenausgabe
- Warenwirtschaft (Überprüfung der Wareneinsätze, Bestellung, Warenannahme, Inventur)
- Einhaltung aller gängigen Vorschriften (z.B. HACCP, Arbeitnehmerschutzgesetz, FIFO)
- Unterstützung bei der Rezeptur und Kalkulation des Speisenangebotes für Cateringaufträge
- Aktive Mitarbeit vor Ort und flexible Einsatzmöglichkeiten auf unterschiedlichen Posten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Rezepte, die begeistern: Entwickle saisonale Gerichte und Speisekarten, die Trends setzen und unsere Marken unverwechselbar machen.
- Produkt-Perfektion: Pflege und optimiere Food- und Non-Food-Artikel, inklusive Produktdetails und Allergeninformationen.
- Qualität, die man schmeckt: Organisiere Verkostungen, erstelle Arbeitsanweisungen und führe Qualitätskontrollen in unseren Restaurants durch.
- Teamwork & Networking: Koordiniere mit Restaurants, Lieferanten und arbeite an innovativen Food-Konzepten für neue Standorte.
- Innovation pur: Bringe frische Ideen ein und gestalte die Zukunft unserer Standorte aktiv mit.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Weiterentwicklung einer Einkaufssparte
- Bedarfsermittlung: enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern intern (Küchen, Logistik, Qualitätsmanagement, Gastronomieformate) zur Erhebung und Analyse des Bedarfs
- Projekt-/Neustandorts-Einkauf: Aufbau und Implementierung von Einkaufsprozessen für neue Standorte oder neue Konzepte (z. B. Expansion, neue Gastronomiekonzepte, Veranstaltungsbetriebe)
- Ausschreibungen, Lieferantenidentifikation, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen
- Vertragsmanagement: Aufsetzen, Prüfen, Verhandeln und Überwachen von Verträgen mit Lieferanten in Ihrer zugewiesenen Einkaufssparte (z.B.: Lebensmittel, Getränke, Ausstattung, Technik, Service etc.)
- Implementierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und -tools (z. B. ERP-Systeme, Einkaufssysteme), zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle
- Lieferantenmanagement (Auswahl, Entwicklung, Leistungsüberwachung)
- Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung und Nachverfolgung bei Projekten
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Das vertrauen wir dir an:
- Durchführung regelmäßiger Rundgänge im Haus und Kontrolle der Anlagen
- Notwendige Wartungen und Reparaturen der bestehenden Anlagen
- Durchführung von überschaubaren Neuinstallationen
- Unterstützung unserer Gäste bei kleineren technischen Problemen
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Das vertrauen wir dir an:
- Du zeigst dich für die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Service Ablaufs verantwortlich – sei es beim Frühstück, Lunch oder Dinner
- Du bist mit der Beratung und Empfehlung unserer Speisen und Getränke betraut
- Du zeigst dich für das Servieren von Speisen und Getränken verantwortlich
- Du bist für Abrechnung am Ende des Tages verantwortlich
- Zusammen mit Deinem Team sorgst du dafür, dass die Almanac Reise unserer Gäste in Wien beginnt
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Das vertrauen wir dir an:
- Du zeigst unseren Kunden das Haus und vermarktes unsere einzigartigen Veranstaltungsräume
- Du bist für die Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen verantwortlich und führst daraufhin Verkaufsgespräche
- Angebote und Verträge werden ebenfalls von dir für den Kunden vorbereitet
- Du unterstützt unseren Event Sales Manager
- Teilnahme an lokalen Networking Veranstaltungen und Messen
- Enge Zusammenarbeit mit der Event Service Abteilung sowie der Sales Abteilung
- Regelmäßiges Durchführen und Beobachten von Marktanalysen
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Mehr als ein Job
- Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Transport- und Verkehrshaftung aber auch im Personenversicherungsbereich (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Lebensversicherungen)
- Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Beratung von und Kommunikation mit Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Versicherungslösungen für Mitarbeitende und Geschäftskunden
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Mehr als ein Job
- Bearbeitung, Regulierung von Verkehrshaftungs- und Warentransportversicherungsschäden
- Abstimmung von Schadenvorgängen mit internenAbteilungen bzw. mit Versicherern oder externen Partnern
- Beratung in Fachfragen im Bereich Schaden- und Risikomanagement für Kühne+Nagel Österreich und Osteuropa
- Abwicklung der Schadenadministration, regelmäßiges Reporting, Bestellung und/oder Überwachung von Sachverständigen
- Umsetzung einheitlicher Schadenprozesse nach Vorgaben des Vorgesetzten und/oder dem Hauptbüro in Hamburg (Anchor Risk Services GmbH)
- Weiterentwicklung und Verbesserung der firmeneigenen Schadenmanagementsysteme
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