Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Systems mit Fokus auf das Modul HCM
- Eigenständiges Durchführen von Anpassungen im Customizing
- Abstimmung von neuen Anforderungen mit den Fachabteilungen
- Konzeptionierung und Implementierung von Prozessen in SAP und angrenzenden Systemen in Kooperation mit externen Partnern
- Erstellen von Dokumentationen
- Stammdatenpflege (Organisationsmanagement, User- Pflege)
- Support von Keyusern
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Das sind deine Aufgaben
- Selbstständiges Umrüsten sowie die Inbetriebnahme von EBM/SBM Maschinen
- Überwachung der Anlagen
- Optimierung der Produktionsabläufe
- Einstellen und Optimieren von Herstellungsprozessen
- Einhaltung der Sauberkeits- & Hygienevorgaben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Betreuung unserer Gäste bei Events und Caterings im Großraum Wien
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs – vom Aufbau bis zum Abbau
- Servieren von Speisen und Getränken sowie Betreuung von Buffets
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Küche und Eventkoordination
- Einhaltung unserer Qualitäts- und Hygienestandards (HACCP)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie der Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- und Bereichsleitungen
- Durchführung von Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Analyse von Abweichungen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Leitung des Standorts, operativ sowie kaufmännisch
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Managementmeetings
- Planung und Einhaltung des Jahresbudgets
- Durchführung der Monats- und Jahresinventuren
- Personaleinsatzplanung
- Gewährleistung hundertprozentiger Gästezufriedenheit
- Abrechnungssysteme beherrschen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Leitung des Küchenteams in Absprache mit dem Küchenchef
- Überwachung und Einteilung der Produktion und Speisenausgabe
- Warenwirtschaft (Überprüfung der Wareneinsätze, Bestellung, Warenannahme, Inventur)
- Einhaltung aller gängigen Vorschriften (z.B. HACCP, Arbeitnehmerschutzgesetz, FIFO)
- Unterstützung bei der Rezeptur und Kalkulation des Speisenangebotes für Cateringaufträge
- Aktive Mitarbeit vor Ort und flexible Einsatzmöglichkeiten auf unterschiedlichen Posten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Grafische Umsetzung des bestehenden Corporate Designs sowie deren Weiterentwicklung für alle Marken bei DoN mit Schwerpunkt VAPIANO und Fat Monk – Deli Bowls
- Neumarkenkonzeption und Entwicklung von Corporate Designs
- Konzeption von Kampagnenideen sowie operative Umsetzung der Sujets crossmedialer Kampagnen (Print, Social Media, Digital, (D)OOH, Packagings etc)
- Erstellung von Präsentationen (vorwiegend im ppt)
- Umsetzung von Animationen, Illustrationen und Videoschnitt
- Bildbearbeitung- und Fotoretusche
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Rezepte, die begeistern: Entwickle saisonale Gerichte und Speisekarten, die Trends setzen und unsere Marken unverwechselbar machen.
- Produkt-Perfektion: Pflege und optimiere Food- und Non-Food-Artikel, inklusive Produktdetails und Allergeninformationen.
- Qualität, die man schmeckt: Organisiere Verkostungen, erstelle Arbeitsanweisungen und führe Qualitätskontrollen in unseren Restaurants durch.
- Teamwork & Networking: Koordiniere mit Restaurants, Lieferanten und arbeite an innovativen Food-Konzepten für neue Standorte.
- Innovation pur: Bringe frische Ideen ein und gestalte die Zukunft unserer Standorte aktiv mit.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Weiterentwicklung einer Einkaufssparte
- Bedarfsermittlung: enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern intern (Küchen, Logistik, Qualitätsmanagement, Gastronomieformate) zur Erhebung und Analyse des Bedarfs
- Projekt-/Neustandorts-Einkauf: Aufbau und Implementierung von Einkaufsprozessen für neue Standorte oder neue Konzepte (z. B. Expansion, neue Gastronomiekonzepte, Veranstaltungsbetriebe)
- Ausschreibungen, Lieferantenidentifikation, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen
- Vertragsmanagement: Aufsetzen, Prüfen, Verhandeln und Überwachen von Verträgen mit Lieferanten in Ihrer zugewiesenen Einkaufssparte (z.B.: Lebensmittel, Getränke, Ausstattung, Technik, Service etc.)
- Implementierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und -tools (z. B. ERP-Systeme, Einkaufssysteme), zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle
- Lieferantenmanagement (Auswahl, Entwicklung, Leistungsüberwachung)
- Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung und Nachverfolgung bei Projekten
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Das vertrauen wir dir an:
- Du zeigst dich für die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Service Ablaufs verantwortlich – sei es beim Frühstück, Lunch oder Dinner
- Du bist mit der Beratung und Empfehlung unserer Speisen und Getränke betraut
- Du zeigst dich für das Servieren von Speisen und Getränken verantwortlich
- Du bist für Abrechnung am Ende des Tages verantwortlich
- Zusammen mit Deinem Team sorgst du dafür, dass die Almanac Reise unserer Gäste in Wien beginnt
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Mehr als ein Job
- Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Transport- und Verkehrshaftung aber auch im Personenversicherungsbereich (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Lebensversicherungen)
- Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Beratung von und Kommunikation mit Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Versicherungslösungen für Mitarbeitende und Geschäftskunden
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Mehr als ein Job
- Bearbeitung, Regulierung von Verkehrshaftungs- und Warentransportversicherungsschäden
- Abstimmung von Schadenvorgängen mit internenAbteilungen bzw. mit Versicherern oder externen Partnern
- Beratung in Fachfragen im Bereich Schaden- und Risikomanagement für Kühne+Nagel Österreich und Osteuropa
- Abwicklung der Schadenadministration, regelmäßiges Reporting, Bestellung und/oder Überwachung von Sachverständigen
- Umsetzung einheitlicher Schadenprozesse nach Vorgaben des Vorgesetzten und/oder dem Hauptbüro in Hamburg (Anchor Risk Services GmbH)
- Weiterentwicklung und Verbesserung der firmeneigenen Schadenmanagementsysteme
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