Jobs bei Rainer Kraftfahrzeughandels GmbH

 

Die Rainer Gruppe ist ein 100-prozentiges Familienunternehmen, in dem drei Generationen gemeinsam in unterschiedlichsten Branchen arbeiten. Ob KFZ-Handel, Immobilien- entwicklung und-verwaltung oder der Betrieb eigener Hotels - die Rainer Gruppe ist in der österreichischen Wirtschaft stark vertreten.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der effizienten Strukturierung des Arbeitsalltags?
Sie behalten sämtliche Termine, Fristen und organisatorischen Abläufe stets im Blick.

Assistenz der Geschäftsführung (38,5h)

 
IHRE TO-DO‘S

  • In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
  • Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.
  • Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.
  • Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.
  • Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.
  • Schreiben nach Diktat vom Band.

IHR PROFIL

  • Erfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz / im Sekretariatswesen

  • Maturaniveau - gerne auch Wiedereinsteiger:in.

  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.

  • Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat).

  • Positives Wesen mit guten Umgangsformen.

  • Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
     

 

DAS BIETET RAINER

  • Eine interessante und vielseitige Position als Assistenz der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.
  • Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000,00 brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.

IHRE BEWERBUNG:

  • Lebenslauf
  • Bewerbungsschreiben
  • Foto
  • E-Mail: hr@rainer.co.at
  • Kennwort: Assistenz der Geschäftsführung

IHRE FRAGEN

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Ihr RAINER Team