An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Administrative Assistenz (w/m/d)

(Vollzeit, Teilzeit)

(Vor Ort, Homeoffice)

Ihr Aufgabenbereich

• Assistenz des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
• Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Administration der Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten am Institut"
• Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)

Ihr Profil

• Matura oder Studium, gleichwertige Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Akademischer Abschluss (Bachelor, Master) in einem historisch-kulturwissenschaftlichen Fach von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der österreichischen Forschungslandschaft von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsumfeld, Innenstadtlage, gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits für Mitarbeitende

 

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von € 52.787,70 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.