Jobs bei OTTO Immobilien Management GmbH

Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Geringfügig /
10 Wochenstunden

ab sofort

all Genders
Einsteiger/Berufserfahrung

EUR 550,--

Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
Betreuen Sie mit Freundlichkeit und Souveränität die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.

Sie bringen mit

Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten

Ihre Benefits

bei uns.

Büro im Herzen Wiens

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Home Office

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Diverse Vergünstigungen

Work-Life Balance

Verkehrsmittelzuschuss

Events für unsere OTTOs

Aus- & Weiterbildungen

Unterstützendes Onboarding