Wir suchen eine*n
Mitarbeiter*in DoctorsPoint
Informationen zur offenen Position
Der DoctorsPoint Wien organisiert und koordiniert das vielfältige Ausbildungsangebot für Ärztinnen und Ärzte sowie Medizinstudierende in den Vinzenz Kliniken Wien und ist Teil des Service Team Personal.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine*n erfahrene Mitarbeiter*in, die vorallem bei Fragen betreffend verfügbaren KPJ-Plätzen inkl. aller Rahmenbedingungen und Rotationsthemen sowie bei Anliegen von Ausbildungsärzt*innen in den Vinzenz Kliniken Wien unterstützt.
Ihr Aufgabengebiet
- Bewerber*innenmanagement und selbstständige Einteilung von KPJ-Studierenden für die 5 Vinzenz Kliniken Wien
- Anlage sowie Pflege von MA-Daten im HR-System (Oracle)
- Anfertigung von Rasterzeugnissen für Ausbildungsärzt*innen
- Erstellung diverser Dokumente und führen von ALEX-Dienstplan
- Enge Zusammenarbeit mit den Krankenhäusern der Vinzenz Kliniken in Wien – vorwiegend Abteilungssekretariate, Assistenz der Ärztlichen Direktion, IT, etc.
- Enge Zusammenarbeit mit Ausbildungsärzt*innen und Medizinstudierenden
- Administration von Tertialstudenten MUW / Clerkships SFU
- Zusammenarbeit mit anderen Krankenhausträgern, medizinischen Universitäten, Ärztekammern, etc.
Ihre Qualifikationen
- Matura sowie min. 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr genaue Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung in ALEX, SAP, Rotable und Oracle von Vorteil
- Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Flexibilität & Organisationstalent
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten & Konfliktfähigkeit
- Serviceorientierung
Ihre Vorteile bei uns
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Sport, Gesundheit und Vorsorge: Vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung
- Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform
- Weitere Benefits wie z.B. Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tägliche Arbeitszeit, 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 42. Lebensjahr
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und kollegialen Team mit tollem Arbeitsklima
- Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmensverbund mit über 10.000 Mitarbeiter*innen
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof)
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 3.096,91 (Verwendungsgruppe D2, 4 Vordienstjahre) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.