Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Familienunternehmens. Seitdem entwickeln wir unsere Tätigkeiten in den Bereichen Abfallwirtschaft und erneuerbare Energien laufend weiter und schaffen neue Verwertungsmöglichkeiten für Abfall- und Reststoffe. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“
An unserem Standort in Wien-Donaustadt, nahe der U1-Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n
Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
Die Aufgaben
Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab
Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher
Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
Sie erstellen, versenden und archivieren Nachweisdokumente gemäß Vorgaben
Sie pflegen Prozessdokumentationen und erstellen Meeting-Notizen
Sie unterstützen bei der Termin- und Fristenkoordination
Was wir Ihnen bieten
Ein Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können
Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice)
Ein Mindestgehalt ab € 2.800,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen
Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld mit
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel
Sie arbeiten genau und strukturiert mit hohem Organisations- und Detailbewusstsein
Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus