Projektassistenz für das Projektleitungsteam des PPV Wien 2030 - bis 30 Wochenstunden

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Der Psychiatrische und Psychosomatische Versorgungsplan Wien 2030 (PPV) hat sich zum Ziel gesetzt die psychiatrische und psychosomatische Versorgung der Wiener*innen im Sinne einer integrierten Versorgung auszubauen und neue, innovative Versorgungsformen in der Psychiatrie zu etablieren. Hierfür suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (w/m/d) bis zu 30 Wochenstunden mit bezahlter MittagspauseAls Projektassistenz der Projektleitung des PPV arbeiten Sie gemeinsam mit ihrem Team an der Umsetzung von Pilotprojekten und deren Roll Out auf die verschiedenen Versorgungsregionen der Stadt Wien. Sie unterstützen die Projektleitung des PPV und ihr Team bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben.

Was Sie erwartet:

• (komplexe) Terminkoordination und Terminmanagement inkl. Überwachen von Terminfristen
• Kommunikation mit und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen, eigenständige schriftliche (E-Mail) Korrespondenz
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
• interne Dokumentation, Aufbereiten von Unterlagen (u.a. Erstellen von Präsentationen)
• weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, das Erstellen und Aktualisieren von Adresslisten/Verteilern
• Transkribtion von Interviews, Recherchetätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Projektassistenz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Powerpoint, Excel)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Personen
• Sie sind ein wichtiger Teil eines kollegialen Teams und unterstützen dieses durch ihre strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten:

• Als größter Anbieter ambulanter, psychiatrischer Leistungen bieten wir Ihnen interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende sozialpsychiatrische Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber im Auftrag der Stadt Wien.
• Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben die Möglichkeit am Aufbau unserer neuen Einrichtung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
• Als Teil eines multiprofessionellen Teams, bieten wir Ihnen Spielraum für Kreativität und Methodenvielfalt innerhalb des eigenen Fachgebiets.
• Sie erhalten die Möglichkeit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen, sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
• Wir setzen auf familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Sabbatical).

Die Bezahlung beträgt mindestens 3.670 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 51.470 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie finden weitere Informationen unter psd-wien.at. Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an: Andrea Lagler Personalmanagement Mobil: +43 676/8118-539809