Medizinische Verwaltungskraft (w/m/d) - KJPA

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Im Rahmen der Erweiterung unseres Angebots eröffnen wir Ende 2024 ein weiteres Kinder- und Jugendpsychiatrisches Ambulatorium. In diesem neuen Ambulatorium behandelt und betreut unser multiprofessionelles Team psychiatrisch erkrankte Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene. Bewerbungen sind ab sofort möglich! Auf Wunsch ist der Eintritt auch vorab, im Zuge einer vorzeitigen Einschulung in einem der anderen PSD-Ambulatorien möglich. Hierfür suchen wir ab sofort eine Medizinische Verwaltungskraft (w/m/d)für bis zu 40 Wochenstunden

Was Sie erwartet:

• Als erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle und übernehmen die telefonische und schriftliche Terminvereinbarung.
• Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
• Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
• Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
• Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.

Was Sie mitbringen:

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungskraft und fundierte Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Bereich der Büroorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen versierten Umgang mit verschiedenen EDV-Programmen (Microsoft Office, etc.).
• Eine rasche Auffassungsgabe durch die Sie Informationen und Zusammenhänge aufnehmen, verstehen und entsprechend umsetzen können.
• Einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil. Gleichzeitig ist Ihnen aber auch die Arbeit im Team und ein kollegiales Miteinander wichtig.

Was wir Ihnen bieten:

• Als größter Anbieter ambulanter, psychiatrischer Leistungen bieten wir Ihnen interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende sozialpsychiatrische Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber im Auftrag der Stadt Wien.
• Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben die Möglichkeit am Aufbau unserer neuen Einrichtung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
• Als Teil eines multiprofessionellen Teams, bieten wir Ihnen Spielraum für Kreativität und Methodenvielfalt innerhalb des eigenen Fachgebiets.
• Sie erhalten die Möglichkeit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen, sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
• Wir setzen auf familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Sabbatical).

Die Bezahlung beträgt mindestens 3.020 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 42.280 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie finden weitere Informationen unter psd-wien.at. Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:Frau Mag.a Tamara Hartl Personalmanagement Mobil: +43 676/8118-53472